docPorter
Gestione documentale, workflow e conservazione digitale.
docPorter archivia documenti provenienti da qualsiasi fonte, semplifica ricerca e consultazione, organizza processi e supporta firma, conservazione e fatturazione elettronica.
Documenti ordinati nel loro ambiente di lavoro
Gli utenti consultano e archiviano i documenti direttamente dal proprio ambiente operativo, visualizzando documenti e informazioni correlate. L’integrazione con posta elettronica e Office migliora la gestione di documenti emessi e ricevuti.
Archiviazione documenti
- Automatica: archivia documenti emessi dal sistema rilevando i dati dal documento.
- Semi automatica: acquisisce dati di archiviazione e catene documentali durante le registrazioni ERP.
- Manuale: permette di archiviare e condividere informazioni non gestite dall’ERP, anche da file locali o servizi online.
Gestione documenti
- Ricerca per indici, full-text, viste e cronologia.
- Modifica documenti con storico versioni.
- Note, allegati e informazioni correlate.
- Piano documentale, fascicoli, pratiche e catene documentali.
- Approvazioni tramite workflow configurabile.
- Firma digitale e firma grafometrica.
- Notifiche, posta interna e Web Folder.
Gestione processi
Il designer permette di modellare attività, condizioni, percorsi alternativi, collegamenti ai documenti e operazioni degli esecutori. Il motore di workflow esegue le transazioni, segnala le attività e consente di monitorare processi attivi e terminati.
Conservazione digitale e fatturazione elettronica
docPorter supporta il processo di conservazione, la firma digitale e la gestione della fattura elettronica. In combinazione con Spool Office può generare XML partendo dallo spool AS/400 oppure importarlo se già disponibile, archiviando e abbinando notifiche e ricevute.
