SpoolRobot
è un'applicazione che esegue, in modo automatico, una serie di elaborazioni su stampe prodotte da sistemi IBM iSeries, files TXT e files PDF. Queste elaborazioni vanno dalla stampa automatica sulle stampanti di rete, alla spedizione tramite Fax, E-mail, FTP, alla pubblicazione su Web, all’archiviazione dei documenti.
Per ogni stampa o file PDF si può automatizzare tutto il processo di elaborazione, partendo dalla intercettazione e terminando con l’archiviazione.
Nel caso di stampe iSeries Spool Office Robot monitorizza le code di output che contengono le stampe da trattare e per ciascuna di esse esegue le azioni predisposte.
Nel caso di file TXT o PDF Spool Office Robot monitorizza le cartelle dove vengono depositati i file da trattare e per ciascuno di essi esegue le azioni predisposte.
L’esecuzione delle azioni può essere preceduta, ove necessario, dalla segmentazione automatica della stampa o dei PDF da elaborare. Per esempio la stampa delle fatture può essere segmentata per cliente oppure i cedolini dei dipendenti, in formato PDF, possono essere segmentati per dipendente.
