Speedpainter è il primo dei designer grafici di SpoolOffice magic.

Permette la stampa e la creazione di file PDF. I dati di ogni pagina della stampa originale vengono "posizionati" sul "modulo grafico" che viene disegnato tramite un designer integrato. E' possibile eliminare o spostare aree della stampa originale posizionandole in modo diverso e modificandone gli attributi (font, colori, ecc.), inserire immagini fisse o dinamiche (in funzione del contenuto della stampa) e stampare barcode (costanti o da dati della stampa). Le costanti del modulo possono essere esposte in lingua diversa, in base al contenuto della stampa originale. Si può aggiungere una copertina e/o un retro (per ogni pagina della stampa o a fine stampa). Si possono inserire "script" con sintassi "VB" per modulare ulteriormente il risultato finale.
E' un designer "semplice" ma molto potente.

SpoolOffice è il modulo per l’estrazione e l’analisi dei dati.

Permette l'estrazione dei dati da una stampa per alimentare file di office (Excel, Access, file di testo delimitati). I dati della stampa vengono "identificati" e riscritti nel nuovo formato: dati presenti su righe di intestazione (dati del cliente, dei prodotti, ecc.) possono essere riportati su ogni riga di dettaglio della stampa in modo da ottenere un file in formato "dataBase" che può generare nuove elaborazioni (ad esempio una tabella Pivot con grafici in un foglio di Excel tramite una macro integrata nel progetto di SpoolOffice).

Spoolpainter è il secondo dei designer grafici di SpoolOffice magic. E' il "designer evoluto" della suite.

Condivide con SpoolOffice la fase di identificazione ed estrazione dei dati dalla stampa che verranno passati al "designer". Il designer grafico permette di progettare il layout componendolo con immagini, fincati, dati della stampa originale, box retinati, barcode, testi RTF, ecc. Qualsiasi dato in stampa può assumere le proprietà di default oppure proprietà individuali come font, dimensioni, colori, orientamento. Qualsiasi oggetto da stampare (costanti, immagini, ecc.) può essere condizionato al contenuto di variabili presenti in stampa o di eventi che si verificano (ad esempio prima pagina e pagine successive). Sfruttando queste condizioni si possono progettare moduli multilingua, multiazienda o predisporre layout diversi per la prima pagina e per quelle successive, per copie diverse o moduli fronte/retro. Il progetto grafico può rispecchiare la stampa di partenza (es. elaborare un DDT per ottenere il DDT in forma grafica, magari con una diversa paginazione) o utilizzare solo alcuni dati per ottenere una stampa diversa (ad esempio una etichetta per ogni riga del DDT o un file di Word con i dati principali della spedizione da mandare via mail).

Questo tipo di progetto è specifico per la compilazioni di moduli ministeriali (F24, ecc.)

I dati della stampa vengono sovrapposti a file PDF esistenti. Una apposita funzione permette l'estrazione delle singole pagine del file PDF da usare come matrice. Le singole pagine della stampa vengono identificate ed abbinate alla corrispondente pagina PDF matrice. I dati della stampa vengono "adattati" per incasellarsi perfettamente nella pagina del file PDF. I moduli gestiti sono A4 verticali con 70 righe e 83 caratteri. Il file PDF generato avrà la stessa dimensione del file di partenza (rapportato al numero di pagine della stampa).

Cattura le stampe prodotte sui sistemi AS/400 e le trasferisce al PC server per l’elaborazione.

Sull’AS/400 vengono configurati dei connettori legati ad una o più code di stampa che provvedono a rilevare l’esistenza di nuove stampe e ad analizzarle per determinare se la stampa in esame è da considerare o meno. In caso positivo, la stampa viene inviata al PC server per l’elaborazione insieme ai dati identificativi della stessa (Utente, Coda di stampa, Modulo, ecc.) utilizzabili per modulare l’elaborazione.

In esecuzione sul PC server per l’elaborazione delle stampe inviate dai connettori.

Un robot è un'applicazione che viene configurata per eseguire in modo automatico le operazioni di stampa e di creazione di file e la relativa distribuzione.

Questo modulo abilita l’elaborazione delle stampe in formato testo prodotte da sistemi diversi dall’AS/400.

Grazie a questo modulo le stampe in formato testo (file txt) prodotte da sistemi diversi dall’AS/400 possono essere elaborate allo stesso modo di quelle AS/400.

Provvede alla distribuzione dei file generati tramite l’invio di mail o la pubblicazione su server FTP.

I file generati dall’applicazione sono distribuiti all’interno e/o all’esterno dell’azienda in modo completamente automatico.

Inoltra via FAX i vostri documenti.

Grazie all’integrazione con i più diffusi prodotti fax l’invio avviene in modo trasparente ed automatico.

L’archiviazione in forma elettronica dei file generati rende veloce ed economica la ricerca e la consultazione dei documenti prodotti .

Il modulo SpoolStoring indicizza i file creati e provvede alla successiva ricerca degli stessi grazie ad una interfaccia semplice e funzionale.

L’integrazione con docPorter permette una gestione completa e professionale dei documenti generati e ricevuti, soddisfa le norme fiscali dell’archiviazione sostitutiva e grazie al modulo di Workflow gestisce in maniera controllata tutto il flusso di acquisizione, produzione e distribuzione dei documenti.