Cattura le stampe quando vengono generate e, in modo completamente automatico, provvede alla generazione delle versioni grafiche su stampante, fax e file.

Estrae, dalla stampa originale, parti del contenuto per creare più file a fronte di un unico spool di stampa, assegnare nomi parlanti ai file generati e rilevare numeri di fax ed indirizzi mail.

Provvede alla distribuzione e all’archiviazione dei file creati.

SpoolOffice magic:

• Cattura le stampe in modo automatico quando vengono generate

• Legge il contenuto delle stampe per memorizzarsi il valore di particolari aree (da usare per condizionare l’elaborazione o per creare file con nomi parlanti)

• Se il vostro applicativo genera stampe relative a più documenti è in grado di segmentare la stampa simulando l’emissione di documenti distinti (fase necessaria se si intende creare un file per ogni documento)

• Converte la stampa a caratteri in una stampa grafica con immagini, barcode, fincature, ecc. permettendo la più ampia personalizzazione

• In caso di stampa indirizza l’output sulla stampante desiderata ( anche in modo parametrico in base alla coda di stampa originale, all’utente che l’ha generata, ecc. ) gestendo tutti i parametri che le nuove stampanti possono gestire (cassetti, grafica, fronte/retro, fascicolazione, ecc.)

• Converte le stampe grafiche in documenti elettronici (file PDF e altri formati)

• Converte le stampe originali in file Excel o MDB per successive analisi

• Invia le stampe via Fax

• Provvede alla distribuzione dei file creati tramite mail o trasferisce ad un server FTP

• Alimenta sistemi di “gestione Documentale”

Tutto questo in modo completamente automatico.