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Nel caso di sistemi AS/400
SpoolOffice magic provvede ad intercettare, in modo automatico, le
stampe e ad inviarle ad un PC server che provvede all’elaborazione.
SpoolOffice magic è indipendente
dall’applicativo che usate. Non richiede modifiche alle stampe
originali.
SpoolOffice magic è indipendente
dalle stampanti utilizzate. Per la generazione della stampa viene
utilizzato il driver di windows della stampante. Questo garantisce
l’utilizzazione di qualsiasi nuova tecnologia di stampa.
SpoolOffice magic non cambia il modo di
lavorare degli utenti che continuano ad eseguire le stampe come
facevano prima.
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l funzionamento,
una volta configurata l'applicazione, è completamente
automatico:
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su
AS/400
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- L'utente genera
la stampa.
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- I connettori,
appositi processi in esecuzione sull’AS/400 e legati ad una o
più code di stampa, intercettano la stampa e la
trasferiscono al PC server se questa è compresa tra quelle
da considerare.
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su
PC
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I robot, appositi processi in esecuzione sul PC server, prendono
in carico la stampa, se necessario la "segmentano"
(suddividono la stampa in blocchi: es. un segmento per ogni
fattura) ed eseguono le azioni configurate (stampa, creazione di
file, ecc.).
I
file generati vengono distribuiti in modo automatico (mail, fax,
FTP, archiviazione).
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I Robot possono essere attivati come
“applicazioni” o come “servizi”.
Una apposita applicazione permette il
controllo remoto dei processi di elaborazione attivi come “servizi”
sul server.
I robot possono anche essere installati
su più PC per suddividere i carichi di lavoro.
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