Come funziona?

Nel caso di sistemi AS/400, SpoolOffice Magic provvede ad intercettare in modo automatico le stampe e ad inviarle ad un PC server che provvede all’elaborazione.

SpoolOffice Magic non richiede modifiche alle stampe che già vengono prodotte ed è indipendente dall’applicativo che le genera.

SpoolOffice Magic è anche indipendente dalle stampanti. Per la generazione della stampa viene infatti utilizzato il driver Windows della stampante. Questo garantisce la piena compatibilità con qualsiasi tecnologia di stampa.

SpoolOffice Magic non cambia il modo di lavorare degli utenti. Questi infatti continueranno ad eseguire le stampe come facevano prima.

Il funzionamento è completamente automatico:

Su AS/400

- L'utente genera la stampa.

- I connettori in esecuzione sull’AS/400, legati ad una o più code di stampa, intercettano la stampa e, se questa è compresa tra quelle da trattare, la trasferiscono al PC server.

Su PC

- I Robot in esecuzione sul PC server, prendono in carico la stampa, se necessario la "segmentano" (suddividono la stampa in blocchi: es. un segmento per ogni fattura) ed eseguono le azioni predisposte (stampa, creazione di file, ecc.).

- I file generati vengono distribuiti in modo automatico (mail, fax, FTP, archiviazione).

I Robot possono essere attivati come “applicazioni” o come “servizi”.

Un'apposita applicazione permette il controllo remoto dei processi di elaborazione attivi come “servizi” sul server.

I robot possono anche essere installati su più PC per suddividere i carichi di lavoro.

Per approfondire il funzionamento dei Robot, rimandiamo all'apposita sezione.