SpoolOffice magic per chi arriva da SpoolOffice

SpoolOffice magic non è più limitato al solo mondo AS/400 ma è in grado di elaborare stampe in formato testo provenienti da altri sistemi (unix, mainframe, ecc.).

Le configurazioni e le elaborazioni che prima erano eseguite sull’AS/400 adesso sono a carico di un PC identificato some “server” dell’applicazione. Le stampe prodotte sull’AS400 vengono rilevate da appositi “connettori” ed inviate al “server” tramite FTP. I processi dei connettori (su AS/400) e dei robot (su PC) sono adesso completamente scollegati e non è più necessaria la sincronizzazione.

Tutti i designer sono stati rivisti e migliorati (in particolare SpeedPainter che si avvicina sempre di più a SpoolPainter, mantenendo però la sua caratteristica semplicità) e sono state introdotte nuove funzionalità. La versione 9 di SpoolOffice condivide con SpoolOffice magic il designer di SpoolPainter.

I robot possono essere attivati come “applicazioni” o “servizi”. Le stampe sono adesso elaborate dai robot in ordine di arrivo. La vecchia tecnica di ricerca degli spool per tipologia è stata abbandonata in favore di una nuova tecnica che permette l’elaborazione “sequenziale” molto più immediata e senza eccessivi carichi di elaborazione per l’AS/400.

Tutti gli aspetti di configurazione dei robot sono stati ridisegnati e migliorati. La nuova interfaccia grafica rende molto più immediata e intuitiva la configurazione delle azioni che il robot deve eseguire. I campi prelevabili dalla stampa per le segmentazioni sono passati da 15 a 99 e sono stati aggiunti diversi campi relativi allo spool che possono essere utilizzati per tutto il processo di elaborazione.

Nelle versioni precedenti le azioni determinavano la creazione dei file e anche la sua distribuzione (invia una mail). In questa versione sono state aggiunte le “sottoAzioni” che provvedono alla distribuzione dei file creati da un’azione. Si possono aggiungere sottoAzioni per inviare mail (con o senza allegato), inviare il file creato ad un server FTP, richiamare un eseguibile, ecc.

Ad una singola Azione possono essere legate più sottoAzioni ed ogni azione e sottoAzione può essere condizionata. Si può, ad esempio, mandare il file PDF di un ordine al cliente e contestualmente, se l’ordine supera un certo valore, inviare una mail di segnalazione all’ufficio commerciale.

Ogni robot può essere attivato con uno o più processi contemporanei. Se si attivano, ad esempio, tre processi sullo stesso robot, le stampe di quel robot saranno elaborate tre alla volta.

Ogni eventuale errore è intercettato dai robot che registrano l’evento nel proprio log, segnalano via mail l’evento all’amministratore ed interrompono l’elaborazione di quella stampa. Il robot non si ferma e prosegue con la stampa successiva. Quando l’amministratore corregge la causa dell’errore e fa riprendere l’elaborazione della stampa, il robot è in grado di riprendere l’elaborazione dall’ultima azione o sottoAzione eseguita correttamente, anche nel caso di stampe che generano migliaia di segmenti e che hanno più azioni da eseguire.

Una nuova applicazione, la console dei robot, permette all’amministratore di controllare, dal suo PC, tutti i robot attivi, sia come applicazioni che come servizi, indipendentemente dalle macchine su cui sono in esecuzione.

Con questa versione viene rilasciato un nuovo programma per l’invio delle mail ad un server SMTP. Questa nuova versione non si basa più sul database di Access. I file da allegare alla mail sono adesso salvati contestualmente alla creazione della mail. E’ possibile la gestione di ESMTP, SSL e la richiesta di “conferma di ricezione”.

Sono stati integrati i nuovi prodotti fax: RelayFax e ExtraFax.