Per automatizzare il processo di trattamento di una stampa o di un file PDF, dovete eseguire alcune semplici operazioni:
Identificazione dati della stampa/PDF.
Con questa attività identificate i dati contenuti nella stampa o nel file PDF che verranno utilizzati successivamente per condizionare e modellare lo sviluppo della regola di trattamento, per assegnare il nome ai file creati o alle cartelle di destinazione degli stessi, ecc.
Segmentazione della stampa/PDF.
Se la stampa o il file PDF contengono al loro interno documenti di più destinatari da inviare tramite E-mail o Fax occorre suddividerli in segmenti per ciascun destinatario, prima dell'invio. Lo stesso vale se la stampa o il PDF contengono più documenti e si desidera archiviarli singolarmente.
Per ottenere questo risultato è sufficiente indicare i campi, precedentemente identificati, al variare dei quali deve essere creato un segmento di stampa o un singolo file PDF (codice cliente o numero fattura).
