Alla fine degli anni 90 ci siamo accorti che le stampe dell’AS/400, pur costituendo un enorme patrimonio aziendale, erano al tempo stesso inutilizzabili con le nuove tecnologie offerte dal mercato.

L’utente AS/400 rilevava informazioni dai prospetti cartacei e li inseriva manualmente all’interno di fogli elettronici per poterli rielaborare, trascorrendo più tempo a preparare i dati che ad analizzarli.

SpoolOffice nasce in quegli anni per dare una risposta a questa necessità: creare un collegamento automatico tra le stampe prodotte sull’AS/400 e gli strumenti di tipo Office.

Partendo dalla constatazione che i documenti prodotti continuavano ad essere lo strumento più potente dell’azienda per comunicare con i propri interlocutori e che l’aspetto grafico degli stessi contribuiva a distinguere l’azienda dalla concorrenza, abbiamo lavorato alla realizzazione di un modulo per convertire le stampe a caratteri dell’AS/400 in forma grafica: SpoolPainter.

Internet ha stravolto il modo di comunicare tra le aziende: la distribuzione dei documenti cartacei prodotti si deve adeguare alle nuove regole, inizia il declino del “supporto cartaceo”. SpoolOffice si adegua per permettere la distribuzione automatica degli output prodotti .

Nel momento stesso in cui i documenti vengono prodotti in formato elettronico, nasce l’esigenza di poterli classificare e ricercare: viene introdotto il modulo SpoolStoring che costituisce il primo passo verso la “Gestione dei documenti”.

Il focus aziendale si concentra sempre più sullo sviluppo di soluzioni per la produzione, la distribuzione e la gestione dei documenti. Negli ultimi anni viene intrapresa una fase di ridisegno e riscrittura di SpoolOffice che vede la sua nascita nel 2008 con la versione SpoolOffice magic. Parallelamente viene studiata e realizzata una nuova piattaforma di gestione documentale e workflow management: docPorter .