Invio di  Fax

Spool Robot è integrato con i vari strumenti di posta elettronica e con i prodotti WinFax, ZetaFax, RightFax e MSFax per l'invio di fax.
Spool Robot automatizza tutti i processi necessari per la creazione dei file e per la loro spedizione come allegati di e-mail o fax.
Spool Robot è anche in grado di segmentare le stampe per creare file distinti al variare di porzioni della stampa (es. creare un file per ogni agente in una stampa di provvigioni globale) con nomi che ripecchiano il contenuto dei file e di reperire gli indirizzi di spedizione da apposite rubriche.

L'invio di fax tramite WinFax non è attivo con Windows XP.
SYMANTEC ha reso noto di non avere aggiornato e testato per XP il proprio Winfax SDK, utilizzato per l'invio automatico di fax.L'invio di fax da Windows XP può essere realizzato tramite MSFax (integrato nel sistema operativo).

L’invio di FAX avviene attraverso i driver di stampa dei seguenti prodotti:

• WinFax
  L’invio di fax tramite WinFax non è attivo con Windows XP.
  Symantec ha reso noto di non aver aggiornato e testato per XP il proprio WinFax DSK, utilizzato per l’invio automatico di Fax.

• ZetaFax, RightFax.

• Microsoft FAX (presente nei sistemi W2000 e XP).

Per inviare Fax è necessario disporre di una licenza d’uso dell’applicazione Fax da installare sulla macchina dove sono attivi i Robot.
Per inviare i Fax è sufficiente che il robot stampi su questi driver, esattamente come avviene per una normale stampa su carta.
Per informazioni sull’invio automatico di FAX vedere la sezione relativa alle E-Mail.

Log dei fax inviati (su AS/400).

Il log dei fax inviati è disponibile solo per ZetaFax e WinFax.

Gli utenti che hanno lanciato le stampe inviate via fax, possono controllare l’esito dei fax inviati, direttamente dalla loro postazione di lavoro:

Ad ogni fax preparato per l’invio viene associato un protocollo automatico di spedizione.               

I dati sono aggiornati con il trasferimento dei dati del LOG, dal prodotto fax al sistema AS/400 (via FTP),  ad intervalli di tempo impostabili a piacere.

Per ciascun fax inviato viene visualizzata la data e ora di invio dal robot, la ragione sociale del destinatario, la data e ora di invio dal fax, l’oggetto ed il numero di fax.

E’ possibile limitare l’interrogazione ad un periodo, visualizzare i soli fax non inviati, oppure eseguire ricerche per scansione.
Se una stampa, relativa ad un fax non inviato, viene rilasciata tramite l’opzione 6, il robot la catturerà per l’elaborazione e verrà generata una nuova riga in questo elenco. La riga relativa all’invio errato verrà eliminata.
Le informazioni dell’invio precedente sono visualizzabili indicando Y alla voce: “Anche  fax rilasciati”.

La data dell’ultimo aggiornamento dell’elenco è visualizzata al fondo dello schermo.

L’opzione 1 visualizza le informazioni di dettaglio del fax:

Per ogni fax inviato sono disponibili sia le informazioni relative ai campi prelevati dalla stampa, tramite la regola del Robot, che le informazioni relative all’invio del Fax. 

Questo file può essere anche utilizzato per implementare proprie applicazioni AS/400, per  aggiornare propri archivi, in base ai FAX inviati con esito positivo.
ES: aggiornare gli archivi degli ordini clienti con la data di invio della conferma ordine via Fax.

Log dei fax inviati da ZetaFax (su PC) 

Se si utilizza ZetaFax, in alternativa al log dei fax su AS/400, si può utilizzare il visualizzatore in versione grafica:

L’interrogazione dei log avviene scegliendo il giorno interessato nell’elenco di sinistra.
Gli errori sono evidenziati in rosso.
Il bottone Refresh attiva l’aggiornamento del log.

E’ possibile visualizzare solo particolari voci del log inserendo un valore di ricerca (per scansione) su Oggetto o Società.

Il doppio click su una voce o l’utilizzo dell’apposito bottone, permettono la visualizzazione del fax inviato.