ll documento è lo strumento più potente dell'azienda per comunicare con i suoi interlocutori.

L'aspetto grafico del documento è molto importante per distinguervi dalla concorrenza.

I nuovi canali di comunicazione il fax e più ancora internet, offrono una trasmissione immediata dei documenti, ma necessitano di grafica se si vuole mantenere una buona immagine.

L'utilizzo sempre più frequente di pacchetti applicativi generalizzati, richiede di svincolare l'aspetto grafico del documento dall'intervento degli specialisti software sia in fase di installazione, che di aggiornamento delle versioni.

Anche dal punto di vista degli sviluppatori, poter eseguire personalizzazioni dei
documenti con uno strumento di grafica, è sicuramente più vantaggioso che gestire le versioni dei programmi personalizzati.

In molti casi non è più sufficiente stampare i documenti in forma testuale, ma occorre integrarli con immagini, disegni, fincature occorre cioè riprodurre documenti grafici.

Il sistema più efficace per risolvere questo problema non è modificare il vostro software, ma integrare le informazioni che prima stampavate, con qualsiasi oggetto grafico.

Spool painter trasforma le stampe dell'AS/400 in documenti grafici di qualità, senza richiedere modifiche ai programmi che generano le stampe ma opera in modo trasparente, rendendo disponibili al designer grafico i dati contenuti nel documento originale.

Non è necessaria alcuna conoscenza di programmazione o del sistema AS/400 per portare le Vostre stampa in grafica, ne vi sono richiesti investimenti hardware.
Spool Office è l'unico software di stampe grafiche dotato di due designer grafici:

• Designer semplificato: con poche operazioni create il layout grafico, disegnando il modulo direttamente sull'immagine della stampa.
   

• Designer esteso: non si limita alla semplice sovrapposizione di un modulo alla stampa dell’AS/400 ma utilizza i dati presenti per la generazione di nuove stampe.

Dalla stampa AS/400 si possono ottenere una o più copie differenti nel contenuto, come ad esempio la copia interna e la copia esterna (ogni copia può essere riprodotta su una determinata stampante, file Word, file HTML, file PDF, ecc.) ed anche documenti diversi (es. Packing list ed emissione contemporanea di etichette per i colli e lettera di accompagnamento).

La realizzazione di un progetto consiste nel trascinare i campi della stampa nell’area di lavoro, disegnare il modulo, importare immagini ecc.

Il designer grafico permette di progettare il layout componendolo con immagini, fincati, dati della stampa originale, box retinati, barcode, testi RTF, ecc.
La funzione di anteprima consente di verificare i risultati grafici del progetto in corso di avanzamento.
Qualsiasi dato in stampa può assumere le proprietà di default oppure proprietà individuali come font, dimensioni, colori, orientamento.
Qualsiasi oggetto da stampare (costanti, immagini, ecc.) può essere condizionato al contenuto di variabili presenti in stampa o di eventi che si verificano (ad esempio prima pagina e pagine successive).
Sfruttando queste condizioni si possono progettare moduli multilingua, multiazienda o predisporre layout diversi per la prima pagina e per quelle successive, per copie diverse o moduli fronte/retro.

Le immagini da stampare possono essere reperite anche dinamicamente in fase di esecuzione (costruzione del percorso concatenando costanti e/o dati presenti nella stampa).
La funzione Barcode trasforma automaticamente qualsiasi stringa di caratteri in stampa, nel relativo codice a barre selezionato tra i vari formati previsti.
All'interno del designer si possono definire funzioni di calcolo tra i dati presenti in stampa (ad esempio stampare importi in euro se nella stampa sono presenti solo quelli in lire) e manipolare stringhe di caratteri (concatenamenti, parzializzazioni, conversioni maiuscolo-minuscolo, ecc.).

La competitività crescente e la liberalizzazione dei mercati impongono una comunicazione sempre più immediata e personalizzata. Assicuratevi un posto in prima fila.