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I
risultati delle elaborazioni AS/400 vengono ancora riprodotti
in buona percentuale su supporto cartaceo.
Le elaborazioni giornaliere, settimanali, mensili, producono
una quantità enorme di carta che gli utenti devono analizzare.
Questo sistema comporta un notevole dispendio di tempo per:
Con Spool Office azzererete questi tempi morti, ottenendo
l'alimentazione dei vostri database d'analisi: EXCEL, ACCESS
ecc. nel momento in cui viene prodotta la stampa AS/400,
senza alcun intervento.
Con Spool Office stabilite un collegamento diretto tra i
dati significativi della stampa e gli strumenti di tipo
office.
In questo modo cresce il valore delle stampe che assumono
un nuovo ruolo di fonte alternativa di dati rielaborabili.
Spool Office è particolarmente orientato all’utente
finale: l’interfaccia grafica realizzata rende il prodotto
di semplice utilizzo e non comporta quindi tempi di
apprendimento.
Abbiamo curato particolarmente questo aspetto per dare
agli utenti finali, che conoscono perfettamente i dati delle
loro stampe, l’opportunità di trasformarle da statico punto
di arrivo in dinamico punto di partenza, condizione
essenziale per disporre dei dati
immediatamente e nella forma desiderata.
Spool office presenta un grosso vantaggio rispetto a
qualsiasi tool di query che estrae dati da file dell’AS/400.
Tali strumenti, infatti, richiedono la conoscenza della
struttura dei dati dei files e, se non si dispone di un file
appositamente preparato, gli utenti,
nella maggior parte dei casi, non sono in grado di
stabilire quali archivi contengono i dati che interessano né
le connessioni che li legano.
Poiché con Spool Office l’utente preleva i dati stampati
non necessita di conoscenze particolari; inoltre accede a
risultati di elaborazioni che potrebbero non essere
memorizzate su file.
Qualsiasi stampa, generalmente ridondante per una singola
analisi, può diventare un prezioso contenitore di
informazioni: una sorta di data warehousing che nasce da
quanto avete già in casa, le vostre stampe.
Le stampe dell’AS/400 possono essere convertite in file di
output di Word, TXT o HTML con un semplice click del mouse.
Il file di Word mantiene l'impaginazione originale della
stampa e consente di scegliere la formattazione ottimale tra
una serie di opzioni
(rotazione del modulo, ecc).
Questo file può essere editato direttamente da Word e
stampato tramite qualsiasi driver di stampa o fax.
Per creare un file di dati strutturato è necessario
fornire al prodotto una serie di informazioni perché possa
individuare le righe ed i campi significativi della stampa
AS/400. Quest’operazione, da eseguirsi una volta sola per
ogni stampa, fornirà l’output
desiderato ad ogni richiesta di esecuzione.
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