INTEGRAZIONE CON IL VOSTRO SISTEMA GESTIONALE
L’integrazione di docPorter con il vostro sistema gestionale riguarda l’archiviazione dei documenti emessi e dei documenti ricevuti, la consultazione dei documenti direttamente dalle schermate dell’applicazione (modulo ERP Viewer) e la condivisione dei database.
| Documenti emessi (Ciclo Attivo) |
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I documenti creati dal vostro sistema gestionale vengono archiviati alla loro emissione in modo completamente automatico. Per archiviare i documenti prodotti in formato testo, trasformandoli in documenti grafici, è necessario utilizzare il modulo Spool Office. Per archiviare i documenti prodotti in formato PDF è necessario utilizzare il modulo PDF Reader. |
| Documenti ricevuti (Ciclo Passivo) |
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L’archiviazione di un documento passivo, per esempio la fattura fornitore o il documento di trasporto, avviene automaticamente in fase di registrazione dei dati nel vostro sistema gestionale. L’immagine del documento può essere scansionata immediatamente o in un secondo tempo tramite la funzionalità di riconoscimento barcode (modulo Barcode recognition). |
| Consultazione dei documenti dalle schermate della vostra applicazione |
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La possibilità di visualizzare i documenti archiviati e tutte le informazioni ad essi correlate, direttamente dal vostro ambiente di lavoro, favorisce la concentrazione su ciò che state facendo oltre ad evitare i tempi di ricerca dei documenti da consultare. Immaginate per esempio la consultazione dei documenti di vendita direttamente dalla schermata dell’estratto conto cliente, partendo dalla fattura e consultando DDT, ordini oltre ai fax ed E-mail scambiate tra le parti. Questo non è un sogno ma il risultato del collegamento dei documenti alle schermate della vostra applicazione, unita ad una corretta gestione delle relazioni documentali. |
| Condivisione dei database |
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L’accesso ai dati dei vostri archivi (anagrafico clienti, fornitori, ecc.) in fase di indicizzazione e di ricerca dei documenti, riduce sia gli errori che i tempi di inserimento dei dati. I documenti archiviati vengono collegati automaticamente tra loro sfruttando i legami presenti nel vostro sistema gestionale (es. legame Ordini-DDT-Fatture). |
