Il patrimonio informativo aziendale è costituito da informazioni strutturate ed informazioni non strutturate. Le seconde, che rappresentano l'80% della "conoscenza", contenute nei documenti cartacei, fax ed email, non sono archiviabili tramite i sistemi gestionali tradizionali. Ciò comporta una forte discontinuità operativa nel momento in cui le persone devono accedere a tali informazioni per svolgere il loro lavoro.
DocPorter è la soluzione per gestire i dati non strutturati in connessione con i dati strutturati dell'azienda, semplificando il più possibile le modalità operative degli utenti, nelle attività di consultazione o acquisizione dei documenti. Gli utenti ricercano ed archiviano i documenti direttamente dal loro ambiente di lavoro, visualizzando il documento e qualsiasi altra informazione correlata o acquisendo i dati di indicizzazione del documento direttamente da quelli immessi nell'applicazione gestionale.
L’integrazione con i sistemi di posta elettronica e di Office, consente di raggiungere il massimo grado di flessibilità e di efficienza nell'archiviazione dei documenti emessi e ricevuti.
