Consultazione Web
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Automatismi
Per ciascuna tipologia di documenti trattati potete predisporre una serie di attività che saranno eseguite automaticamente ogni volta che viene acquisito un documento:
Notifica agli utenti interessati.
Collegamento ai documenti correlati.
Inserimento in fascicoli/pratiche
Avvio del processo di Workflow collegato.
Organizzazione dei documenti
Oltre alla catalogazione dei documenti per tipologia, docPorter gestisce diversi sistemi di aggregazione delle informazioni: i fascicoli logici, i collegamenti tra documenti (Ordini-DDt-Fatture, ecc.) e le pratiche.
Ogni documento può possedere note e documenti allegati a completamento delle informazioni.
Gestione delle versioni dei documenti
Potete applicare le modifiche dei documenti archiviati sia in sostituzione che in revisione.
Nel primo caso le versioni precedenti vengono perse, nel secondo caso viene mantenuta una traccia storica di tutte le versioni del documento.
Sicurezza
docPorter possiede un sistema di sicurezza molto avanzato, protetto da login e password.
Gli utenti accedono ai documenti limitatamente ai permessi concessi. Anche le attività che si possono eseguire sui documenti sono regolate da un sistema granulare di permessi.
Per ogni documento archiviato viene mantenuto un Log per sapere sempre “chi ha fatto cosa” e “quando”.
