E-MAILLa predisposizione dei segmenti di stampa generati, alla trasmissione via Fax e E-mail, si esegue fornendo le indicazioni di come e dove reperire i numeri di Fax o gli indirizzi E-mail per i documenti da trasmettere, secondo le diverse modalità:
Lettura dell’indirizzo mail o del numero di fax stampato sul documento.
Utilizzo delle varie rubriche create in Spool Office e contenenti i numeri di Fax o gli indirizzi E-mail di agenti, clienti, fornitori, ecc. L’accesso avviene tramite il valore di uno o più campi rilevati dalla stampa (ad esempio, l’indirizzo mail dell’agente dal codice presente nella stampa).
Lettura dei dati dai vostri database.
Sono inoltre gestite tutte le proprietà dell’invio di mail: TO, CC, BCC, richiesta di conferma, spedizione a destinatari multipli e a liste di distribuzione, ecc.
La costruzione del messaggio di posta si completa con l’indicazione del testo e dell’oggetto (anche in lingua) personalizzato con l’inserimento di variabili estratte dalla stampa.
L’invio del messaggio di posta può essere condizionato dal valore di uno o più campi contenuti nella stampa o nel file PDF, rilevati da database oppure dagli attributi della stampa stessa.
Per ogni segmento di stampa si possono inviare più E-mail, con o senza allegati. E’ possibile, ad esempio, inviare al cliente un messaggio di posta con la fattura allegata (eventualmente in un file zip con password) ed inviare una E-mail di segnalazione al responsabile in azienda se l’importo della fattura supera un certo valore.
