ARNEG SPA - Anche in Italia si produce ottimo software!
 

Il prodotto è stato installato e avviato in pochissimo tempo, grazie anche alla disponibilità dell'assistenza telefonica della ALA INFORMATICA.
Sono oggi iscritti circa 100 utenti di tre aziende del Gruppo ARNEG, operanti sul ns. AS/400 centrale.
La generalità degli utenti lo ha apprezzato soprattutto per la facilità d'importazione delle stampe AS/400 in ambiente Microsoft Office.
La diffusione del prodotto è avvenuta tramite semplici comunicazioni via e-mail agli utenti, senza necessità di formazione specifica:
è stato sufficiente rendere accessibile il tutorial fornito da ALA INFORMATICA, molto chiaro e curato.
Alcuni utenti più evoluti hanno ben apprezzato l'estrazione dati da spool AS/400 a Excel, con definizione di regole di interpretazione delle stampe: in questo caso, è stata necessaria una contenuta attività di formazione.
L'ultima implementazione riguarda SPOOL PAINTER: la consulenza di ALA INFORMATICA per realizzare i primi forms elettronici ci ha consentito di avviare rapidamente e con successo anche questa applicazione, per ora relativa alle fatture, agli estratti conto clienti, alle lettere di bonifico: gli utenti gradiscono particolarmente la qualità dei risultati grafici ottenuti, la semplicità di utilizzo e la velocità di implementazione, considerazioni che ci hanno portato a studiare ulteriori applicazioni nell'ambito della documentazione per la Gestione del Sistema Qualità e per la Produzione (con barcode).
Non è azzardato affermare che in ALA INFORMATICA abbiamo trovato un partner italiano che propone soluzioni software altamente competitive a livello internazionale.

Claudio Canepa - Direttore Sistemi Informativi - Gruppo Arneg - Marsango (PD)

Dicembre 2000
 

Cosmetique Active Italia S.p.A.  “Obiettivo Carta Zero”
 

La scoperta di Ala Informatica e dei suoi prodotti è stata casuale. Per il 2001 il nostro gruppo informatico si era riproposto di svolgere alcuni progetti, tra i quali quello denominato “Obiettivo Carta Zero”. Lo scopo era di ridurre il consumo di carta in azienda utilizzando il risultato dei “CPYSPLF” per veicolare l’informazione attraverso infrastrutture quali Intranet, Internet e posta elettronica.
Inizialmente non avevamo idea di come realizzare il sistema in modo trasparente senza dover intervenire pesantemente sulle procedure esistenti.
Casualmente, mentre su  Internet cercavo una soluzione ad un problema più immediato, la ricerca di un sistema di gestione di prefincati non legato alla programmazione della stampante, mi sono imbattuto nel sito di Ala Informatica. Un sito estremamente chiaro nelle informazioni e che in più mi permetteva di scaricare il prodotto, immediatamente e con tutti i manuali di istruzione.
Una telefonata alla società per chiedere chiarimenti e mi si accende la famosa lampadina: scopro che con il loro prodotto, oltre a gestire prefincati, posso convertire le stampe AS/400 in file di tipo Office (Word, Excel, Access, HTML, PDF), spedire i file creati via e-mail (anche in formato compresso) e via fax.
Oggi, con un po’ di programmazione HTML, stiamo completando un sito in Intranet dove ogni utente dell’azienda può trovare i dati di monitoraggio aziendale giornaliero (fatturato, portafoglio ordini, ecc.) che in precedenza fornivamo su carta soltanto ad alcuni privilegiati. Gli stessi dati, su richiesta, sono inviati via e-mail ai nostri responsabili di zona ed agli agenti.
L’obiettivo finale è di inserire in questo sito la gestione di tutte le stampe di carattere commerciale.
Le stampe con prefincati (DDT, bonifici, ecc.) sono state realizzate con facilità ed in breve tempo. Le stampe sono emesse da qualsiasi stampante disponibile in rete.
Abbiamo utilizzato Spool Office nell’ambito della problematica dell’apertura dei codici prodotti, con benefici di razionalizzazione nella gestione delle informazioni:

• La casa madre fornisce giornalmente a tutte le sedi in Europa il file anagrafico delle referenze da attivare.

• La stampa delle schede dei nuovi prodotti, elaborata su AS/400, è trasformata da Spool Office in documenti WORD ed inviata via E-mail ai Product Manager che eseguono le verifiche necessarie, completano il documento ricevuto e lo girano via E-mail al responsabile della gestione anagrafica prodotti, per le procedure di apertura prodotto.

• La prima volta che riceviamo una nuova referenza, viene inviata automaticamente una E-mail di segnalazione ai responsabili logistici che si attivano per effettuare i controlli di rito sulla referenza (pesi, volumi, confezionamento, ecc.), prima di effettuare il posizionamento all’interno del magazzino.

Questo progetto, costato poche ore di lavoro e nessun intervento di programmazione, ci permette oggi una maggiore efficienza rispetto alla situazione precedente, basata sulla trasmissione del supporto cartaceo.

Roberto Premoli -   Cosmètique Active Italia S.p.A.

Maggio 2001
 

Immergas S.p.A. fa parte del gruppo Immerfin, una holding composta da 6 aziende, dislocate in diverse parti d’Europa. Immergas Italia è la società principale del gruppo ed è l’azienda in cui avviene la produzione. Le altre sono filiali commerciali e si trovano in Spagna, Inghilterra, Germania, Polonia e Turchia. Immergas è specializzata nella produzione di caldaie a gas per riscaldamento domestico. Il fatturato consolidato del gruppo nel 2001 è stato di 160 milioni di Euro. Vista la crescente necessità da parte della “forza vendita” di avere accesso in qualsiasi momento ad informazioni presenti sul sistema AS/400, Claudio Romanò, Responsabile dell’Area AS/400 di Immergas, ci ha raccontato come è stato realizzato un portale web per rendere disponibili online queste informazioni.

Il portale è nativo su AS/400 ed è stato realizzato per la parte server in RPG, utilizzando il metodo IBM opensource di Perotti/Rothman, alcune integrazioni fatte da noi e la suite SpoolOffice per la produzione di documenti, installata su un server con Windows 2000.
Come webserver utilizziamo APACHE su AS/400.
La parte client è sviluppata in HTML e Javascript.
Al portale si accede, tramite una pagina nella quale si inseriscono USERID e PASSWORD. La pagina principale presenta le funzioni disponibili per l’utente e le news.
Accedendo all’area “Agenzie” si entra in una serie di sezioni in cui sono riportati diversi dati statistici riguardanti il lavoro dell’agenzia.
Nella sezione “Statistiche” viene riportata una tabella riepilogativa con i dati di fatturato dell’agenzia relativi agli ultimi 4 anni. Viene riprodotto anche un grafico a barre che evidenzia gli scostamenti tra gli anni.
Il grafico è generato da una applet Java e, viste le sue dimensioni, la stampa della pagina fatta dal browser risulta di scarsa qualità e poco leggibile.
Abbiamo quindi implementato una funzione di stampa semplicemente aggiungendo un bottone alla pagina.
Questo bottone lancia un programma RPG che crea un file di spool nel quale sono riportati gli stessi dati presenti nella tabella. Questo file di spool viene immediatamente intercettato dal ROBOT di SpoolOffice che genera un file PDF con la riproduzione del grafico e della tabella dati e deposita tale file sull’IFS dell’AS/400. Tramite Acrobat Reader il PDF viene aperto in una nuova pagina e può essere stampato o salvato in locale.
Abbiamo quindi realizzato la creazione di file PDF online senza scrivere nessuna riga di codice ma semplicemente fornendo a SpoolOffice la regola per l’elaborazione della stampa e disegnando, attraverso il designer, il layout grafico desiderato.
La stessa cosa è stata fatta su altre pagine con grafici a linee e a torta che riportano dati generali di agenzia o di singoli clienti dell’agenzia.
Un’altra funzione del portale in cui è stata sfruttata la potenzialità di SpoolOffice è l’immissione on line di ordini per il nostro magazzino pubblicità e la creazione immediata della conferma d’ordine. In una pagina vengono inserite le quantità da ordinare in corrispondenza degli articoli desiderati.
Successivamente viene presentata una pagina in cui si riepilogano le scelte fatte e dove è possibile inserire una nota per il magazzino. Confermando la richiesta viene lanciato un programma RPG che scrive l’ordine in portafoglio, crea un file di spool con la stampa della conferma ed emette una pagina che riporta i riferimenti dell’ordine creato.
Il file di SpoolOffice viene immediatamente intercettato dal robot ed elaborato in modo da creare una stampa grafica dell’ordine sulla stampante del magazzino e contemporaneamente un file PDF sull’IFS dell’AS/400, con la stampa grafica della conferma d’ordine.
Il file PDF generato non viene automaticamente aperto nel browser, ma viene inserito nell’area “Pubblicazioni” del portale, nella sezione “Documenti On Line”. L’area “Pubblicazioni” e divisa in diverse sezioni che identificano la tipologia dei documenti pubblicati.
La sezione “Documenti On Line” raccoglie tutti i documenti creati “al volo” da funzionalità del portale e che devono essere comunque mantenuti nel tempo.
Le altre sezioni raccolgono documenti pubblicati periodicamente da stampe AS/400 utilizzando SpoolOffice. In questo caso, una volta avvenuta la pubblicazione, SpoolOffice si occupa di inviare automaticamente una e-mail alle agenzie per comunicare la di­spo­nibilità dei documenti on line.
Prima della realizzazione del portale questi documenti ve­nivano prodotti in formato cartaceo e spediti per po­sta a tutte le agenzie. Anche in questo caso, sem­pli­cemente fornendo regole e layout a SpoolOffice, abbiamo velocizzato ed automatizzato completamente il pro­ces­so di distribuzione dei documenti alle agenzie.
A breve abbiamo in progetto nuove funzionalità web per clienti, fornitori e centri di assistenza, realizzazioni nelle quali Spool Office avrà comunque un ruolo strategico nella generazione e pubblicazione di documenti.
In azienda l’utilizzo di SpoolOffice si è diffuso rapidamente per la sua capacità di estrarre informazioni dalle stampe e riutilizzarle in altri ambienti di sviluppo (Excel, Word, Access, ecc.) e per la sua facilità d’uso.
Abbiamo organizzato corsi di formazione interna (4 ore) e reso gli utenti autonomi nella scrittura delle regole per l’elaborazione delle stampe.
L’utilizzo di SpoolOffice si è esteso anche ai reparti produttivi dove abbiamo rielaborato diverse stampe aggiungendo ad esse codici a barre e layout grafici.

Claudio Romanò   Responsabile area AS/400  Immergas

Giugno 2002
 

LEAR CORPORATION - Progetto per la gestione delle stampe AS/400.

La Lear corporation, leader mondiale della componentistica automotive (sedili e interni), ha deciso di avvalersi per quanto riguarda gli stabilimenti italiani, dì un prodotto per la gestione delle stampe AS400.
Tra tutti i prodotti censiti si è optato per il  tool denominato “Spool Office”, risultato essere il più completo, versatile e semplice nell’utilizzo.

La necessità di utilizzare un prodotto per la gestione degli spool è maturata nell’ultimo anno per due fondamentali motivi:

1. Per standardizzare i flussi cartacei in uscita (ogni stabilimento aveva i propri moduli)

2. Per avere una “cost reduction” sulla modulistica (abolizione dei moduli prefincati e stampati su carta chimica).

Per le ragioni elencate precedentemente sono partiti, e successivamente resi operativi, i seguenti progetti che, con l’aiuto del personale di Ala Informatica, sono stati realizzati in breve tempo:

• Emissione automatica di speciali etichette per la lavorazione e consegna dei materiali in modalità JIT.

• Emissione ordini d’acquisto.

• Emissione DDT.

• Varia modulistica.

Ovviamente, verificando le potenzialità del prodotto e la relativa soddisfazione da parte dell’utente finale, si è deciso di estendere il prodotto abbracciando altre necessita (che saranno rese operative nell’arco di qualche settimana) quali:

• Invio automatico di spool (trasformati in PDF) tramite mail o fax verso i nostri fornitori.

•  Emissione fatture.

Contenti dei risultati raggiunti, ma consapevoli del grosso lavoro che ancora ci attende per la gestione completa delle stampe, ringraziamo lo staff di Ala Informatica per il lavoro svolto.

Elvio Rainero  -   Information Technology  LEAR Corporation -  FIAT Division  - Grugliasco (TO)

Maggio 2002
 

NEXANS - Una sorpresa contiua: dall'analisi dei dati all'E-Commerce

Nexans nasce dalla gran parte del settore Cables & Components di Alcatel.
Da molti anni, con l'ausilio di proprie procedure, importiamo in ambiente pc stampe da AS400.
Privilegiamo questo modo all'estrazione di dati dal database, perché assicura la coerenza delle informazioni, essendo le stampe strumento d'utilizzo quotidiano e ampiamente collaudate.
La scoperta di Spool Office e la sua introduzione in azienda ha semplificato e ampliato notevolmente questa prassi; l'installazione, l'autoapprendimento e l'eventuale formazione sono svolti in tempi rapidi e senza difficoltà.
A distanza d'alcuni mesi, scopriamo modi d'utilizzo di Spool Office originali: alcuni uffici importano tutte le sere sul proprio pc stampe ritenute indispensabili per la gestione operativa e si costituiscono così una propria autonomia da utilizzare in caso d'indisponibilità del sistema informativo aziendale.
Altri utenti, da normali stampe producono cartelli, etichette e quanto altrimenti realizzabile con programmazione d'alto livello.
Un'applicazione in fase di sviluppo che utilizza Spool Office nella sua versione più evoluta è il commercio elettronico.
Attraverso la funzione di robot, i documenti AS400, scomposti per tipologia e destinatario, sono convertiti in formato PDF e resi disponibili sul sito di E-commerce opportunamente protetti.
Crediamo nella crescita del prodotto poiché ne vediamo ancora forti potenzialità.

Nexans Italia S.p.A. - Latina - Direzione Sistemi Informativi - Il direttore Marius Torbelli

Dicembre 2000
 

 


ROSSIGNOL LANGE S.p.A. - Documenti grafici - obiettivi e finalità.

• Migrare al documento grafico non è solo questione di immagine.

• Riduzione dei costi (fattore sprechi + fattore costo unitario + fattore risorse umane).

Quantità fogli:
Riduzione degli sprechi di consumi dei moduli (stima 38% in meno) dovuti a ristampe per:

• avere altre prime copie più scure (per archivio, invio fax ecc.).

• Incasellamento non corretto del modulo.

• La ristampa di una copia passa obbligatoriamente per 4 copie.

Il costo unitario del foglio singolo A4 è inferiore del 30% del foglio carta chimica.

Tempi personale:
Eliminazione dei tempi di caricamento dei moduli pre-fincati, eliminazione dei tempi di divisione delle copie,della distribuzione fisica delle copie, della ricerca nei raccoglitori per eventuali ri-spedizioni al cliente, dei tempi di invio fax manuali etc.
Dall'ufficio, generatore dei documenti, vengono inviate, direttamente sulle stampanti, le copie di pertinenza alle varie aree. La comunicazione dell'avvenuta produzione del documento agli altri enti è quindi implicita e tempestiva.
Unificazione del formato carta ed eliminazione pre-stampati dalla tipografia.
Non è più necessario gestire i riordini dei moduli pre-fincati dalla tipografia, ma si utilizzeranno i fogli singoli A4 ( da notare che attualmente esiste 1 modulo per ogni marchio, quindi 3 Fatture + 3 DDT, 3 Packing List + 2 Bolle negozio per un totale 11 moduli distinti).
Modifiche del layout in tempo reale.
Le modifiche varie di: capitale sociale, indirizzo, telefono, fax, loghi specifici etc, vengono eseguite immediatamente a programma senza aspettare le ristampe della tipografia con il problema anche di smaltire le copie già in casa.
Stampanti non più dedicate al mono-modulo.
Attualmente abbiamo diverse stampanti mono-uso (una stampante per ogni documento).
Una qualsiasi stampante a getto o laser è in grado di stampare tutti i moduli componendo il logo al momento della stampa.
Viene quindi ridotto il numero delle stampanti con risparmio in termini di acquisti e canoni.
Generazione documento in formato elettronico.
Creazione, contestualmente all'azione di stampa, del documento in formato elettronico (PDF) per trasmissioni via e-mail, via Fax, direttamente dalla scrivania, inoltre memorizzazione su cartelle o Cd Rom per consultazioni successive.
Mantenimento della sicurezza dei dati As400.
Lo strumento di stampa grafica attinge i dati dallo spool As400 e sovrappone la grafica generata dal Pc.
Affidabilità / Disponibilità di Ala Informatica.
Il fornitore si è dimostrato un partner, sensibile agli stimoli dei clienti per apportate migliorie al prodotto.
La sensazione non è certo quella di aver acquistato un prodotto chiuso, alla stregua di quelli che ci si sente rispondere che è così che funziona.

Bianchin Achille - Responsabile S.I. - Rossignol Lange S.p.A. - Taio (TN)

Aprile 2001

 


SPOOL OFFICE: Produttività personale e attendibilità dei dati
 

 
Spool Office offre la possibilità di ottenere supporti informatici di tipo office utilizzando direttamente i dati che si trovano su AS400.
E' semplice trasformare in un foglio elettronico stampe già collaudate ben strutturate e ricche di informazioni oppure generare un database Access.
Direttamente sul proprio pc , ci si può concentrare sul lavoro di analisi utilizzando dati affidabili e strumenti avanzati di produttività individuale.
Per mezzo del costruttore di regole integrato in questo tool è possibile non solo attingere all' immenso patrimonio di stampe prodotte o tabelle popolate dai sistemi centrali e che negli anni sono state costruite, ma anche di estrarre e personalizzare i dati in comodi formati office come fogli elettronici.
Il dato ufficiale è pronto all' uso senza dovere impegnare i sistemi informativi in cervellotiche e confuse applicazioni o query complesse anche da mantenere.
Il Robot consente inoltre di automatizzare il processo in tempo reale. Infatti appena l'informazione è stata elaborata essa è subito disponibile, filtrata dalle regole (centralizzabile anch' esse) e preparata nel formato finale per le successive elaborazioni dell' utente.
Molto lavoro risparmiato e tanto valore aggiunto dunque grazie a Spool Office.

Daniele Caffarelli - Responsabile sistemi reti - SanPaolo IMI Asset Management SGR S.p.A. - Torino

Dicembre 2000

L’integrazione dei prodotti Office con il mondo AS/400 non è molto semplice da ottenere: per trasformare i report in fogli di Excel
i nostri utenti dovevano riportare i dati manualmente o convertire gli spool con i classici strumenti.
L’ampliamento del gruppo, inoltre, ci imponeva un continuo aggiornamento della modulistica (bolle, fatture, ordini, ecc.) per le varie divisioni che nascevano.
Si è poi aggiunta la necessità di inviare le stampe utilizzando fax centralizzati o  e-mail, mantenendo le informazioni degli invii per i singoli utenti.
Abbiamo testato alcuni prodotti che potessero soddisfare le nostre esigenze in breve tempo, senza dover modificare i programmi AS/400.
Alla fine, dopo un colloquio dimostrativo, la scelta è stata obbligatoria: Spool Office.
Abbiamo installato il prodotto e in meno di quindici giorni, grazie anche all’aiuto telefonico sempre molto preciso e disponibile, abbiamo sostituito tutti i classici moduli continui con stampe grafiche di:

• Ordini a fornitore

• Conferme ordine cliente

• D.D.T.

• Fatture

Grazie alla facilità d’uso dei programmi, le statistiche che prima venivano “manipolate” manualmente, arrivano oggi automaticamente ai singoli interessati direttamente via e-mail ed in formato Excel.
Questo ci permette di mantenere aggiornati i responsabili di area in qualunque parte del mondo essi siano, mediante procedure diurne e notturne su AS/400.
Oggi, i molti documenti cartacei che prima venivano spediti dagli operatori con il classico fax, vengono inviati con e-mail direttamente, con una semplicità estrema e con la certezza che operiamo in tempo reale.
Abbiamo inoltre installato su tutti i client, anche la gestione dello “spool storing”, così che ogni singolo utente può consultare la propria documentazione senza necessariamente effettuare ricerche in archivio e nei faldoni.
Il prodotto serve attualmente quasi 200 utenti, garantendo affidabilità, facilità, tempestività e sicurezza.
Da non sottovalutare poi, gli enormi risparmi di tempo e costi complessivi generati da uso di fax, linee telefoniche e tempo uomo da investire in migliorie dell’ufficio.
Insomma, una scelta vincente che, estesa in futuro ad altre applicazioni, ci darà grandi risultati con enorme soddisfazione da parte degli utilizzatori.

PAOLO BONONI   Responsabile Sistemi Informativi     UPS Manufacturing SRL

Maggio 2003

 

YALE Corni Sistemi di sicurezza S.p.A. an ASSA ABLOY Group  company

Sin dal primo approccio con Spool Office abbiamo capito che avevamo finalmente trovato il programma che avrebbe consentito
ai nostri utenti di trasformare in modo semplice e intuitivo le stampe AS/400 in un qualsiasi documento Office senza essere
esperti di informatica.
Infatti ad un mese dalla sua installazione quasi tutti gli utenti senza nessun tipo di formazione specifica e solo con qualche suggerimento sono in grado di trasformare in fogli Excel la maggior parte delle stampe As/400 man mano che lo usano ne apprendono da soli le potenzialità del programma e le sue infinite applicazioni.
Attualmente stiamo implementando Spool Painter e grazie ai consigli di Ala Informatica abbiamo realizzato ed avviato già alcuni forms elettronici relativi a: Conferme ordini clienti , Ordini Fornitori , Proforma Invoice e prossimamente le Fatture Clienti.
Con Spool Office e Spool Painter finalmente abbiamo liberato le scrivanie dei nostri utenti da montagne di carte e siamo certi di aver reso molto più interessante il loro lavoro.
Il prossimo passo in un futuro non troppo lontano, quando avremmo terminato lo sviluppo dei forms di tutta
la nostra modulistica, sarà l’installazione di Spool Robot.
Desideriamo esprimere un grazie allo staff di Ala Informatica per la gentilezza e la professionalità che hanno dimostrato nei nostri confronti ogni qual volta abbiamo posto quesiti sull’uso del prodotto. Poche volte ci siamo trovati di fronte a tanta gentilezza e disponibilità da parte di un’azienda venditrice di software.

Nicola Manto - Responsabile I.T. - Yale Corni Sistemi di sicurezza S.p.A. - Modena

Giugno2001

La Versace ha trovato con Spool Office lo strumento che le ha permesso di amalgamare la spinta creativa e la razionale gestione informatica.
I risultati ottenuti con Spool Office, pie­na­men­te integrati con il nostro software commerciale su iSeries, ci ha permesso di coniugare, in modo pratico, veloce e razionale, le esigenze imposte dalla creatività del mondo della moda con quelle della produzione.
Il nostro primo progetto grafico è stato la realizzazione del Book tecnico che distribuiamo ai nostri licenziatari. Partendo da una stampa iSeries otteniamo, in modo automatico, il catalogo dei nostri prodotti che si compone di immagini e dati. Il progetto grafico stampa dinamicamente 1, 2, 4 o 6 immagini per pagina, in base ai dati presenti nello spool iSeries.
Le immagini, archiviate su server in una struttura particolarmente articolata di cartelle (anno, stagione, collezione, uomo/donna, ecc.) sono collegate in modo semplice e completamente automatico ai dati dello spool.
Visto il successo del primo progetto abbiamo deciso di estendere la grafica anche alle stampe di uso interno sia per quelle rivolte alla direzione commerciale, sia per quelle gestionali di supporto alla vendita: la stampa dei “best sellers”, totalmente parametrizzata, permette un’analisi immediata dei primi “n” modelli anche per chi non ha normalmente a che fare con delle stampe. In caso di mancanza dell’immagine fotografica, utilizziamo l’immagine del bozzetto, metodologia già utilizzata in supporto all’ambiente creativo e pro­duttivo.
Lo studio e la realizzazione di modelli grafici specificatamente studiati per i nostri clienti e per i vari settori a­ziendali hanno contribuito a semplificare e velocizzare lo scambio di informazioni essenziali.
Grazie a Spool Office il “progetto digitale” è diventato in breve tempo una realtà importante per tutta l’a­zien­da e non solo: alcune aziende collaboratrici, visti i ri­sul­tati da noi ottenuti, hanno seguito la nostra strada.
Un ringraziamento alla ALA Informatica che anche in questo progetto si è dimostrata competente, professionale e molto disponibile alle nostre parti­colari esigenze.

GIANNI BUZZI   Responsabile I.T. Commerciale Showroom  Versace S.p.A

Ottobre 2002

Il gruppo Pewag Weissenfels SpA è leader mondiale nella produzione di catene per i più svariati usi, da quello del sollevamento fino alle famose catene da neve per auto.
Con il passaggio all’anno 2000 l’azienda si è trovata a dover rivedere tutto il suo sistema informatico, adottando un gestionale ERP sulla consolidata e sicura piattaforma AS400. In questa fase abbiamo voluto rivedere anche tutti quei processi di stampa che richiedevano modulistica particolare o dovevano essere importati su piattaforma PC per successive elaborazioni con i classici strumenti OFFICE.
Analizzando il mercato dei tools di stampa per AS400, la scelta si è orientata su Spool Office di ALA Informatica: un prodotto che ha rivelato, fin dall’inizio, di andare oltre le aspettative dell’utente finale.
Abbiamo eliminato il 100% della modulistica convertendo, in modo semplice e veloce, fatture, conferme ordini cliente, ordini a fornitore, certificati di collaudo, packing list, etichette con immagini e barcode. ecc.
In alcuni casi stampiamo la rappresentazione grafica dei dati che pubblichiamo sulla nostra rete intranet in formato PDF.
Una caratteristica di Spool Office che abbiamo sfruttato in modo massiccio è l’invio automatico di e-mail delle stampe convertite: molti dei nostri clienti ricevono le fatture in formato PDF, i nostri agenti ricevono settimanalmente un report relativo agli insoluti dei propri clienti.
La configurazione di quanto appena descritto è estremamente flessibile, ma soprattutto semplice.
E’ quindi facile intuire anche quali siano stati i risparmi in termini di spese postali.
Spool Office si è rivelato altrettanto valido e apprezzato da parte dei nostri utenti che oggi sono autonomi nel convertire le stampe provenienti da AS400, nei tradizionali formati PC.
La formazione necessaria all’utilizzo di Spool Office si è rilevata limitata ed ha permesso di rendere produttivi tutti in brevissimo tempo.
Non è da trascurare nemmeno l’assistenza costante, professionale e paziente che ho avuto da parte di ALA Informatica durante il periodo di avviamento e formazione all’utilizzo di Spool Office. Posso anche aggiungere che l’evolversi del prodotto è continuo e sempre in funzione dell’esigenza dei suoi clienti.
MAURIZIO OBALLA    Responsabile EDP   Acciaierie Weissenfels S.p.A.
 
Ottobre 2002