Consultazione documenti - Navigazione delle informazioni

Potete ricercare i documenti archiviati in diversi modi: sui dati di indicizzazione, sul contenuto delle eventuali note, per autore, Potete consultare automaticamente gli ultimi documenti che avete archiviato, modificato o aperto.
Potete salvare (Preferiti) i parametri delle ricerche di utilizzo più frequente, in modo da evitarne la compilazione ad ogni richiesta.
Nel caso di più siti aziendali, gli utenti comuni accederanno solo ai documenti della propria area aziendale, gli utenti di profilo superiore, potranno accedere a più aree aziendali.

La finestra dei documenti
I documenti elencati possono essere raggruppati per uno o più campi dell’elenco stesso, si può cambiare l’ordine di esposizione delle colonne dell’elenco e con l'opzione filtro, attiva su tutte le colonne della griglia, si possono filtrare ulteriormente i documenti elencati.

In fase di caricamento dell’elenco dei documenti, vengono automaticamente scartati i documenti, che pur rispondendo ai criteri di ricerca, non sono accessibili all’utente che ne fa richiesta.
Il menu delle Azioni documento, consente di accedere a tutte le informazioni del documento selezionato.

Con le Associazioni, collegate tre di loro i documenti correlati, agevolando la ricostruzione degli eventi aziendali (Fatture-DDT-Ordini-Mail,ecc)

Un ulteriore metodo di ricerca è quello per Fascicoli, grazie ai quali aggregate i documenti interessati.

iSeries viewer

Con il modulo iSeries viewer aprite direttamente i documenti archiviati in docPorter, direttamente dalle schermate delle vostre applicazioni gestionali, evitando le operazioni di ricerca.

Per aprire un documento è sufficiente posizionare il cursore nella posizione del video che ne contiene il riferimento (per esempio il numero documento) e premere l'apposito bottone esposto nella parte superiore della finestra . Posizionando il cursore in una posizione diversa ottenete l'elenco di tutti i documenti archiviati, presenti sullo schermo video:

Utilizzando i bottoni presenti sulla finestra di elenco, visualizzate il documento, lo stampate, lo esportate, senza necessità di avere il Client di docPorter installato.
Per ottenere questo risultato, è sufficiente mappare le schermate video dei programmi dai quali desiderate aprire i documenti, senza necessità di modificare le applicazioni.