I documenti archiviati sia in modalità automatica che manuale, possono attivare l'esecuzione di una serie di attività automatiche, nel momento della loro acquisizione:
 

• Notifica automatica agli utenti interessati dell'avvenuta acquisizione del documento.
• Inserimento automatico in uno o più fascicoli del documento acquisito.
• Associazione automatica del documento acquisito ad altri documenti correlati
• Assegnazione automatica del protocollo al documento acquisito.
• Avvio automatico di un processo di iter documentale.

Notifica automatica
Per qualsiasi tipo di documento, si può predisporre l’invio automatico di un messaggio di notifica, ad uno o più utenti, al momento dell’archiviazione del documento. Gli utenti interessati riceveranno il messaggio di posta interna (con il link al documento archiviato) al momento dell'archiviazione del documento.

Fascicolazione automatica
Creazione automatica dei fascicoli logici, costruendo il nome del fascicolo con dati prelevati dalla stampa: per esempio nella stampa dei documenti del personale potete creare un fascicolo per ogni dipendente con il collegamento ai documenti relativi (cedolini ecc).
 
Associazione automatica
Creazione automatica delle associazioni o legami tra documenti: per esempio se nella stampa della fattura compaiono i riferimenti ai documenti di trasporto, potete creare automaticamente l'associazione della fattura con i DDT elencati ed archiviati precedentemente. Con questo legame accedete direttamente ai DDT partendo dalla fattura o dagli ordini di vendita e viceversa.

Associazione automatica del protocollo
Se si desidera assegnare una numerazione automatica di protocollo ad uno o più tipi di documenti, all’atto dell’acquisizione dei documenti stessi, occorre per prima cosa definire i vari protocolli e successivamente associarli alla tipologia di documenti interessati. Una tipologia di protocollo, può essere  associata ad uno o più tipi di documenti. Il tipo di protocollo è creato a livello generale dell’applicazione ma ciascuna area aziendale possiede numerazione propria.

Revisione automatica del documento
Stampando sul modulo grafico il barcode che lo identifica (p.e. anno e numero DDT) potete ottenere automaticamente la sostituzione del documento (archiviato al momento della stampa), con quello successivamente firmato, semplicemente scannerizzando il documento senza ulteriori formalità.