Con il “Workflow Model” create rapidamente i modelli dei flussi dei vostri processi aziendali integrando armonicamente documenti, sistemi e persone.
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Il designer grafico, di facile utilizzo, vi consente di rappresentare le attività del Workflow Documentale mediante simboli grafici, impostando percorsi alternativi in base a condizioni logiche, stabilendo i collegamenti ai documenti in gioco e le operazioni che gli esecutori saranno chiamati ad eseguire (modifiche di contenuti, approvazioni, apposizione di firma digitale, ecc.). |
Potete inoltre apportare tutti gli adattamenti e le ottimizzazioni ai modelli creati adattandoli alle mutevoli esigenze della vostra organizzazione.
Nei modelli vengono gestiti:
- Le attività: possono essere semplici, alternative o condizionate, cicliche, parallele, gestite tramite sottoprocessi.
- Gli attori: potete lavorare per Utenti, Gruppi di utenti, Mansioni, Organigramma, Variabili utente.
- I coordinatori: ove necessario assegnano agli esecutori le attività da eseguire. In alternativa è prevista l’assegnazione automatica o la prenotazione degli utenti appartenenti alla mansione specificata nell’attività.
- I documenti: archiviati o da archiviare, coinvolti nel processo.
- I tempi di esecuzione dell’attività.
- Gli automatismi.
- Le azioni di controllo, da attivare allo scadere del tempo di esecuzione del task.
