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Testimonial
ARNEG SPA - Anche in Italia si produce ottimo software!
Il prodotto è stato
installato e avviato in pochissimo tempo, grazie anche alla
disponibilità dell'assistenza telefonica della ALA INFORMATICA.
Sono oggi iscritti circa 100 utenti di tre aziende del Gruppo
ARNEG, operanti sul ns. AS/400 centrale.
La generalità degli utenti lo ha apprezzato soprattutto per la
facilità d'importazione delle stampe AS/400 in ambiente Microsoft
Office.
La diffusione del prodotto è avvenuta tramite semplici
comunicazioni via e-mail agli utenti, senza necessità di formazione
specifica:
è stato sufficiente rendere accessibile il tutorial fornito da ALA
INFORMATICA, molto chiaro e curato.
Alcuni utenti più evoluti hanno ben apprezzato l'estrazione dati
da spool AS/400 a Excel, con definizione di regole di
interpretazione delle stampe: in questo caso, è stata necessaria una
contenuta attività di formazione.
L'ultima implementazione riguarda SPOOL PAINTER: la consulenza di
ALA INFORMATICA per realizzare i primi forms elettronici ci ha
consentito di avviare rapidamente e con successo anche questa
applicazione, per ora relativa alle fatture, agli estratti conto
clienti, alle lettere di bonifico: gli utenti gradiscono
particolarmente la qualità dei risultati grafici ottenuti, la
semplicità di utilizzo e la velocità di implementazione,
considerazioni che ci hanno portato a studiare ulteriori
applicazioni nell'ambito della documentazione per la Gestione del
Sistema Qualità e per la Produzione (con barcode).
Non è azzardato affermare che in ALA INFORMATICA abbiamo trovato
un partner italiano che propone soluzioni software altamente
competitive a livello internazionale.
Claudio Canepa - Direttore Sistemi Informativi - Gruppo Arneg -
Marsango (PD)
AZIENDA USL DI
MODENA - L'AS/400 a portata di MS/Office
A volte basta poco per
convincere anche l'utente più intimorito che l'AS/400 può essere
amichevole come un foglio elettronico EXCEL.
Basta avere gli strumenti giusti! Con Spool Office non c'è più
bisogno di essere l'esperto di sistemi informativi e sapere come
sono organizzate le banche dati, è sufficiente sapere come sono
organizzate le stampe.
E chi può conoscerle meglio degli utenti fino a ieri costretti a
copiare i dati dai tabulati ai fogli excel ?
Spinto dalla voglia di mettersi alla prova per costruire le regole
di passaggio dei dati piuttosto che annoiarsi ricopiandoli, in poco
tempo l'utente finale diventa un abilissimo costruttore di regole.
Ciò che fa la differenza, rispetto ad altri approcci, è la
possibilità di vedere i dati aziendali, quelli sull'AS/400,
attraverso il filtro rassicurante degli strumenti di produttività
personale.
I dati, una volta importati su EXCEL o ACCESS, possono essere
utilizzati per elaborazioni successive senza che l'utente debba
chiedere aiuto all'esperto.
C'è però un limite nei prodotti di questo genere: se il fornitore
del software AS/400 cambia il formato delle stampe, senza che venga
aggiornata la relativa regola in Spool Office, il risultato su
Office diventa imprevedibile, senza che l'utente possa essere
avvertito automaticamente.
Per questo, tutte le volte che viene installata la nuova versione
di un pacchetto, si dovrebbe verificare che gli utenti abbiano
controllato il formato delle stampe ed eventualmente aggiornato le
regole prima di eseguirle di nuovo.
È vero che questa attività può sembrare banale e che il problema è
più che altro organizzativo, ma in realtà complesse, articolate e
vaste come quella della nostra Azienda può diventare una grossa
criticità.
Ing. Pierfrancesco Ghedini - Responsabile sistema informativo
aziendale - Azienda USL di Modena
Credo sia uno dei pochi prodotti
che riesce a coniugare la familiarità che l’utente ha con gli
strumenti di windows e il data base e le stampe AS400.
La facilità dell’importazione dei dati sui fogli elettronici e la
conversione automatica delle stampe AS400 in formato grafico lo
rendono estremamente duttile ed agevole da usare.
Per quanto riguarda l’installazione del software sul server e sui
client non ci sono stati mai problemi e questo grazie anche alla
notevole disponibilità e competenza riscontrata nell’assistenza
telefonica che ALA Informatica ci ha fornito durante questo primo
anno di collaborazione.
Abbiamo sfruttato il prodotto su più aree aziendali ma i risultati
più significativi sono senz’altro relativi all’importazione dei dati
alle stampe e alla possibilità di inviare automaticamente qualsiasi
tipo di output prodotto dall’AS400 via E-mail.
Concludendo mi auguro che ALA INFORMATICA continui a mantenere il
livello qualitativo del suo software e della sua assistenza, noi dal
canto nostro penso proprio che avremo tutto l’interesse ad avere un
partner di questo tipo.
Paolo Patrizi -
Resp. EDP del Gruppo Bentel Security
- Grottammare (AP)
Casagrande
S.p.A.
è
un'azienda articolata in un'unica struttura produttiva al servizio
di diverse divisioni Tecnico-Commerciali. Le attività di
Casagrande si sviluppano nella zona di Fontanafredda, in provincia
di Pordenone, su un'area di 98.000 mq. di cui 49.000 mq
coperti.
Lo sviluppo delle attività di Casagrande ha reso necessario
strutturare l'azienda in due Divisioni:
-
“Divisione
Fondazioni” che ha il compito di progettare, produrre e
commercializzare attrezzature per la fondazione (macchine ed
attrezzature per palificazione di piccolo e di grande diametro,
sistemi completi per diaframmi, attrezzature per sondaggi, ancoraggi
micropali e jet-grouting, attrezzature speciali per il
consolidamento delle gallerie.
-
“Divisione
Impianti” che si occupa di concepire, progettare, fornire e
installare macchine e impianti per la produzione di grandi manufatti
in calcestruzzo destinati in particolare alla distribuzione di acqua
per uso civile ed agricolo, tubi spinta tipo "jacking pipe", pali
per linee elettriche, piloti per grandi fondazioni, traverse
speciali per ferrovie, contenitori ecologici per materiali
radioattivi e tossiconocivi.
La rete
distributiva e di assistenza è composta da 40 agenti e dealers
presenti in: Europa Continentale, Asia, Australia, Africa, Medio
Oriente, Nord e Sud America.
L’azienda ospita al suo interno una valida struttura di information
tecnology che, oltre ad essere il collante di tutte le realtà
CASAGRANDE, è dotata di un ottima capacità di ricerca di nuovi
prodotti e tecnologie e di ottimizzazione degli strumenti
informatici; è proprio da questi laboratori che parte
l’introduzione della suite Spool Office.
Il banco di prova di Spool Office è stato la realizzazione del
progetto grafico dell’ordine di lavoro. Si tratta di una stampa
abbastanza semplice dal punto di vista grafico, ma che presenta una
complicazione che ha messo in crisi diversi tool.
Le fasi di lavorazioni possono presentare un numero variabile di
righe di commento, il modulo grafico progettato dove espandersi o
comprimersi verso l’alto, in funzione della presenza di commenti.
Con Spool Office abbiamo eseguito il progetto senza difficoltà, e
senza modifiche alla stampa originale per ottenerlo.
Le funzionalità del Robot ci consentono inoltre di stampare,
direttamente sulle stampanti dei vari reparti, le pagine dello spool
contenenti le fasi di loro competenza, con conseguente eliminazione
delle operazioni manuali di smistamento e consegna.
Con Spool Office si sono risolte numerose problematiche sia
nell’ambito tecnico-produttivo che commerciale: nel settore
tecnico-produttivo abbiamo ridotto drasticamente i tempi per
l’uscita e lo stoccaggio delle materie prime. Dallo spool AS/400
otteniamo contestualmente la lista dei materiali, (con emissione dei
codici a barre), le etichette ed i documenti di trasporto.
Nel settore Commerciale-Amministrativo, invece, la stampa di
documenti multilingua è stato ben apprezzata dai partner esteri,
mentre internamente l’azienda ha ridotto i costi dei moduli
prefincati e di manutenzione dell’hardware.
La notevole semplicità di spool office nella produzione di file
EXCEL, ha azzerato i tempi di preparazione dei dati, che prima
richiedeva un paziente lavoro di collage.
Ezio Cozzi
Responsabile I.T. Casagrande S.p.A. - Fontanafredda (PN)
CORINO MACCHINE
- L'evoluzione delle stampe AS/400
La gestione delle
stampe AS/400, in particolare quelle che utilizzano moduli
prefincati su carta chimica, ha sempre comportato una serie di
problematiche ben note a tutti gli utilizzatori:
-
Scarsa flessibilità
delle stampe
-
Elevati costi dei
moduli personalizzati
-
Necessità di
stampanti specifiche
-
Difficoltà di
lettura in caso di trasmissione via fax
ALA INFORMATICA ha
risolto i problemi con un software valido e relativamente
semplice, la cui applicazione è resa accessibile anche agli utenti
meno evoluti, in virtù del supporto telefonico fornito dalla
società stessa.
Nel nostro caso specifico, il rapporto di partnership instaurato,
non solo ha permesso una rapida indipendenza nell’utilizzo del
software per procedere quasi autonomamente alla stampe dei moduli
“fattura” e “ordine di acquisto” su formato A4, ma ci ha
prospettato nuove ed inaspettate possibilità di impiego.
In particolare, la completa integrazione con INTERNET apre
interessanti orizzonti. Ad esempio, è stata immediatamente
adottata la prassi di inviare gli ordini di acquisto ai fornitori
tramite posta elettronica, eliminando l’invio via fax. La nuova
soluzione, dopo averci felicemente sorpresi per la semplicità di
attuazione, consentirà notevoli risparmi in termini di tempo e di
costi.
Altri moduli di stampa sono ora in fase di migrazione allo SPOOL
PAINTER, con l’obiettivo di convertire in tempi brevi tutti gli
obsoleti moduli AS/400 in stampe A4.
Grazie alla flessibilità di tale software, non abbiamo sinora
incontrato ostacoli nella trasformazione.
Ci auguriamo che ALA INFORMATICA continui con la professionalità e
l’assiduità sinora dimostrata nelle implementazioni e
nell’assistenza fornitaci, per poter sviluppare insieme nuovi
progetti e poter sempre riservare allo SPOOL OFFICE un posto di
rilievo tra i nostri software aziendali.
Silvano Rizzo – Responsabile Organizzazione e S.I. Corino macchine
S.r.l. – Monticello d’Alba (CN).

Cosmetique Active
Italia S.p.A.
“Obiettivo Carta Zero”
La scoperta di Ala Informatica e dei suoi prodotti è stata
casuale. Per il 2001 il nostro gruppo informatico si era
riproposto di svolgere alcuni progetti, tra i quali quello
denominato “Obiettivo Carta Zero”. Lo scopo era di ridurre
il consumo di carta in azienda utilizzando il risultato dei
“CPYSPLF” per veicolare l’informazione attraverso infrastrutture
quali Intranet, Internet e posta elettronica.
Inizialmente non avevamo idea di come realizzare il sistema in
modo trasparente senza dover intervenire pesantemente sulle
procedure esistenti.
Casualmente, mentre su Internet cercavo una soluzione ad un
problema più immediato, la ricerca di un sistema di gestione di
prefincati non legato alla programmazione della stampante, mi sono
imbattuto nel sito di Ala Informatica. Un sito estremamente chiaro
nelle informazioni e che in più mi permetteva di scaricare il
prodotto, immediatamente e con tutti i manuali di istruzione.
Una telefonata alla società per chiedere chiarimenti e mi si
accende la famosa lampadina: scopro che con il loro prodotto,
oltre a gestire prefincati, posso convertire le stampe AS/400 in
file di tipo Office (Word, Excel, Access, HTML, PDF), spedire i
file creati via e-mail (anche in formato compresso) e via fax.
Oggi, con un po’ di programmazione HTML, stiamo completando un
sito in Intranet dove ogni utente dell’azienda può trovare i dati
di monitoraggio aziendale giornaliero (fatturato, portafoglio
ordini, ecc.) che in precedenza fornivamo su carta soltanto ad
alcuni privilegiati. Gli stessi dati, su richiesta, sono inviati
via e-mail ai nostri responsabili di zona ed agli agenti.
L’obiettivo finale è di inserire in questo sito la gestione di
tutte le stampe di carattere commerciale.
Le stampe con prefincati (DDT, bonifici, ecc.) sono state
realizzate con facilità ed in breve tempo. Le stampe sono emesse
da qualsiasi stampante disponibile in rete.
Abbiamo utilizzato Spool Office nell’ambito della problematica
dell’apertura dei codici prodotti, con benefici di
razionalizzazione nella gestione delle informazioni:
-
La casa madre
fornisce giornalmente a tutte le sedi in Europa il file
anagrafico delle referenze da attivare.
-
La stampa delle
schede dei nuovi prodotti, elaborata su AS/400, è trasformata da
Spool Office in documenti WORD ed inviata via E-mail ai Product
Manager che eseguono le verifiche necessarie, completano il
documento ricevuto e lo girano via E-mail al responsabile della
gestione anagrafica prodotti, per le procedure di apertura
prodotto.
-
La prima volta che
riceviamo una nuova referenza, viene inviata automaticamente una
E-mail di segnalazione ai responsabili logistici che si attivano
per effettuare i controlli di rito sulla referenza (pesi,
volumi, confezionamento, ecc.), prima di effettuare il
posizionamento all’interno del magazzino.
Questo progetto, costato poche ore di lavoro e nessun intervento
di programmazione, ci permette oggi una maggiore efficienza
rispetto alla situazione precedente, basata sulla trasmissione del
supporto cartaceo.
Roberto Premoli - Cosmètique
Active Italia S.p.A.
FLOWSERVE SPA
- Spool Office: unico limite la
fantasia.
In passato è capitato abbastanza spesso
che le attività di preparazione dei report
mensili erano vissute dai colleghi in maniera abbastanza
stressante in quanto nel giro di poche ore bisognava effettuare un
lavoro di collage di tutta una serie di informazioni di varie
tipologie e quindi provenienti dai più svariati spool di stampa
del nostro AS/400 che venivano quindi riportate manualmente nei
files di excel richiestici dalla nostra casa madre.
Questa è stata la molla che ci ha spinto a cercare sul mercato un
tool che ci risolvesse perlomeno parzialmente questo nostro
problema.
Con l’adozione di Spool Office le cose sono cambiate radicalmente
in quanto, dopo una attività, peraltro breve, di mappatura degli
spool di stampa contenenti le informazioni riguardanti i report da
produrre ora siamo in grado di procedere alla compilazione più o
meno automatica, grazie ai robot, in maniera totalmente
trasparente per i nostri utenti, degli stessi prospetti in tempi
notevolmente più brevi che in passato.
L’unico limite rilevato riguarda la nostra fantasia e capacità
nell’utilizzo di altri strumenti Office quali Excel, Access, Word
nel cui formato Spool Office è in grado di esportare i dati.
Una volta assimilate le potenzialità di Spool Office ci siamo ben
presto resi conto che, senza ulteriori investimenti, avremmo
potuto procedere ad una vera e propria rivoluzione per quanto
riguarda tutta la documentazione cartacea quali Ordini Clienti e
Fornitori, Documenti di trasporto, Fatture, Estratti conto che,
fino ad alcuni mesi fa venivano prodotti su carta chimica con
notevole dispendio di tempo e di attrezzature ad uso dedicato
quali le stampanti ad aghi che, in una società multidivisionale
quali la nostra, abbondavano a causa della differente modulistica
per marchi e nomi di prodotti indicati sui documenti di ognuna
delle quattro divisioni.
Con uno sforzo abbastanza limitato siamo stati in grado di
produrre in breve tempo un unico modulo standard, dal quale
partire per poter inserire nei vari tipi di documento tutte le
“personalizzazioni” legate ad ognuna delle nostre divisioni, e
tutto questo grazie alle funzionalità del prodotto ed alla sempre
tempestiva assistenza dei colleghi di Ala Informatica che con il
loro prezioso aiuto ci hanno consentito di accontentare i nostri
utenti e, cosa più importante, anche i nostri Clienti alcuni dei
quali si sono resi partecipi del nostro progetto e, a loro volta,
ci hanno fornito altre indicazioni al fine di migliorare la nostra
modulistica e renderla quindi di più immediata comprensione.
Oggi, grazie a Spool Office, siamo in grado di produrre tutti i
tipi di documento sopra menzionati con emissione automatica,
tramite i robot in diversi formati
tra cui i più gettonati dai nostri utenti sono:
L’ultimo progetto in
ordine di tempo con il quale ci stiamo misurando, e che oramai è
quasi ultimato, riguarda l’archiviazione ottica delle copie per il
nostro archivio con conseguente pubblicazione delle stesse in
formato PDF direttamente sulla nostra Intranet con notevole
risparmio di tempo per l’archiviazione ed il successivo
reperimento, di carta per quanto riguarda i materiali e di spazio
per l’archiviazione.
Mario Marfone – IT Manager - Flowserve SpA – Cormano (MI)
Garofoli s.p.a. fa parte del gruppo Garofoli, composto da 5
aziende, dislocate nei comuni di Castelfidardo (AN) e Recanati (MC).
La Garofoli S.p.a., società principale del gruppo, leader nel
proprio settore, produttrice di porte per interni, ha maturato in
30 anni di lavoro una vera e proprio cultura del legno, dalle aree
di provenienza alle tecniche di lavorazione.
La rete distributiva Garofoli è costituita, sia in Italia che
all'estero, da "rivenditori autorizzati" capillarmente dislocati sul
territorio. Attualmente i punti vendita italiani sono circa 400; ad
essi vanno aggiunti 70 show-room per lo più situati in Europa ed
Asia Occidentale.
Il controllo sull'attività di vendita è esercitato tramite Agenti in
alcune aree, mentre in altre l'attività di controllo e gestione del
territorio è demandata all'opera di funzionari commerciali diretti.
Vista la crescente necessità da parte dei nostri agenti di avere "a
caldo" informazioni presenti sul nostro sistema AS/400, abbiamo
realizzato un portale Web per rendere disponibili on line queste
informazioni. Il portale è nativo su Lotus Domino Server e lo stesso
viene usato anche come WEB SERVER. Al portale si accede tramite una
pagina nella quale si inseriscono USERID e PASSWORD. Ogni agente ha
una sua USERID e PASSWORD, in modo da poter accedere solo ed
esclusivamente ai documenti che lo riguardano.
Per la produzione dei
documenti da pubblicare sul web (oltre che per la modulistica
interna), utilizziamo la suite Spool Office, installata su un
server con Windows 2000 Server, che converte le stampe generate
sull’AS/400 in documenti grafici (PDF), e li invia al Database di
Notes.
Tutti i documenti., che prima venivano prodotti in formato
cartaceo e spediti per posta, sono ora trattati e smistati in modo
automatico. La stampa dei documenti viene generata da programmi
RPG su AS400, il robot di Spool Office intercetta le stampe e
provvede alle seguenti elaborazioni:
-
PREVENTIVI.
I preventivi sono effettuati dai punti vendita tramite
l'HOST ON DEMAND, prodotto che ci permette di pubblicare sul WEB
il nostro gestionale. Spool Office intercetta la stampa e crea
un file PDF con la grafica personalizzata (attraverso il codice
cliente stampato sul preventivo abbina il logo del punto
vendita, depositato su una cartella nel Server WINDOWS 2000) e
le diciture nella lingua relativa. Sempre in base al codice
viene rilevato l’indirizzo E-mail del punto vendita e il file
PDF creato viene inviato come allegato di una E-mail.
A questo punto, al rivenditore non rimane che da stampare il
file PDF ricevuto e consegnarlo al cliente finale che ha
richiesto il preventivo.
-
CONFERME ORDINE.
Se il preventivo ha un seguito, viene generata la conferma
d’ordine. Spool Office intercetta la stampa e:
-
Genera la stampa
grafica sulle
stampanti dell’azienda.
-
Provvede alla
copia per il punto vendita inviando un fax o un file PDF
allegato ad una E-mail, in base alla disponibilità del punto
vendita.
-
Pubblica, sul
nostro portale, la copia per gli agenti.
-
FATTURE.
La stampa delle fatture viene intercettata da Spool Office
che:
-
Genera la stampa
grafica sulle
stampanti dell’azienda.
-
La stampa delle
fatture viene inviata ancora per posta, ma una copia viene
anticipata inviando un fax o un file PDF allegato ad una
E-mail, in base alla disponibilità del punto vendita.
-
Pubblica, sul
nostro portale, la copia per gli agenti.
-
STATISTICHE.
Le statistiche generate dall’AS/400 vengono convertite in
forma grafica e pubblicate sul portale.
Gli agenti hanno le statistiche mensili aggiornate, non appena
l'ufficio fatturazione ha terminato la stampa del mese. La
velocità di accesso alle informazioni è, e sarà sempre più, un
fattore importante nella gestione della soddisfazione del
cliente.
A breve abbiamo in
cantiere nuove funzionalità web per i clienti,
progetti per la nostra azienda veramente importanti,
nei quali Spool Office avrà un ruolo strategico nella
generazione e pubblicazione di documenti.
La facilità dell’importazione dei dati sui fogli elettronici
(EXCEL) e la conversione automatica delle stampe AS400 in file PDF
lo rendono estremamente duttile ed agevole da usare anche per
l’utente finale.
Purtroppo in azienda l'utilizzo del prodotto Spool Office non si è
ancora diffuso come vorremmo, ma solo per problemi di tempo da
parte dell'Ufficio C.E.D. Stiamo organizzando corsi interni di
formazione per estendere la conoscenza del prodotto alle varie
aree aziendali.
Convinto che
Spool Office sia uno dei pochi prodotti che riesce a
coniugare la familiarità che l’utente ha con gli strumenti di
windows e le stampe AS400, mi auguro che ALA INFORMATICA continui
a mantenere il livello qualitativo del suo software e della sua
assistenza (abbiamo realizzato questa applicazione in modo
autonomo, con il solo supporto via telefono ed E-mail). Noi dal
canto nostro penso che avremo tutto l’interesse ad avere un
partner di questo tipo.
Garofoli S.p.A. - Responsabile C.E.D. Danilo Mazziero-
Castelfidardo (AN)
Immergas S.p.A. fa parte del gruppo Immerfin, una holding
composta da 6 aziende, dislocate in diverse parti d’Europa.
Immergas Italia è la società principale del gruppo ed è
l’azienda in cui avviene la produzione. Le altre sono filiali
commerciali e si trovano in Spagna, Inghilterra, Germania, Polonia
e Turchia. Immergas è specializzata nella produzione di caldaie a
gas per riscaldamento domestico. Il fatturato consolidato del
gruppo nel 2001 è stato di 160 milioni di Euro. Vista la crescente
necessità da parte della “forza vendita” di avere accesso in
qualsiasi momento ad informazioni presenti sul sistema AS/400,
Claudio Romanò, Responsabile dell’Area AS/400 di Immergas, ci
ha raccontato come è stato realizzato un portale web per rendere
disponibili online queste informazioni.
Il portale è nativo su AS/400 ed è stato realizzato per la parte
server in RPG, utilizzando il metodo IBM opensource di Perotti/Rothman,
alcune integrazioni fatte da noi e la suite SpoolOffice per
la produzione di documenti, installata su un server con Windows
2000.
Come webserver utilizziamo APACHE su AS/400.
La parte client è sviluppata in HTML e Javascript.
Al portale si accede, tramite una pagina nella quale si
inseriscono USERID e PASSWORD. La pagina principale presenta le
funzioni disponibili per l’utente e le news.
Accedendo all’area “Agenzie” si entra in una serie di sezioni in
cui sono riportati diversi dati statistici riguardanti il lavoro
dell’agenzia.
Nella sezione “Statistiche” viene riportata una tabella
riepilogativa con i dati di fatturato dell’agenzia relativi agli
ultimi 4 anni. Viene riprodotto anche un grafico a barre che
evidenzia gli scostamenti tra gli anni.
Il grafico è generato da una applet Java e, viste le sue
dimensioni, la stampa della pagina fatta dal browser risulta di
scarsa qualità e poco leggibile.
Abbiamo quindi implementato una funzione di stampa semplicemente
aggiungendo un bottone alla pagina.
Questo bottone lancia un programma RPG che crea un file di spool
nel quale sono riportati gli stessi dati presenti nella tabella.
Questo file di spool viene immediatamente intercettato dal ROBOT
di SpoolOffice che genera un file PDF con la riproduzione del
grafico e della tabella dati e deposita tale file sull’IFS dell’AS/400.
Tramite Acrobat Reader il PDF viene aperto in una nuova pagina e
può essere stampato o salvato in locale.
Abbiamo quindi realizzato la creazione di file PDF online senza
scrivere nessuna riga di codice ma semplicemente fornendo a
SpoolOffice la regola per l’elaborazione della stampa e
disegnando, attraverso il designer, il layout grafico desiderato.
La stessa cosa è stata fatta su altre pagine con grafici a linee e
a torta che riportano dati generali di agenzia o di singoli
clienti dell’agenzia.
Un’altra funzione del portale in cui è stata sfruttata la
potenzialità di SpoolOffice è l’immissione on line di ordini per
il nostro magazzino pubblicità e la creazione immediata della
conferma d’ordine. In una pagina vengono inserite le quantità da
ordinare in corrispondenza degli articoli desiderati.
Successivamente viene presentata una pagina in cui si riepilogano
le scelte fatte e dove è possibile inserire una nota per il
magazzino. Confermando la richiesta viene lanciato un programma
RPG che scrive l’ordine in portafoglio, crea un file di spool con
la stampa della conferma ed emette una pagina che riporta i
riferimenti dell’ordine creato.
Il file di SpoolOffice viene immediatamente intercettato dal robot
ed elaborato in modo da creare una
stampa grafica dell’ordine sulla stampante del magazzino e
contemporaneamente un file PDF sull’IFS dell’AS/400, con la stampa
grafica della conferma d’ordine.
Il file PDF generato non viene automaticamente aperto nel browser,
ma viene inserito nell’area “Pubblicazioni” del portale, nella
sezione “Documenti On Line”. L’area “Pubblicazioni” e divisa in
diverse sezioni che identificano la tipologia dei documenti
pubblicati.
La sezione “Documenti On Line” raccoglie tutti i documenti creati
“al volo” da funzionalità del portale e che devono essere comunque
mantenuti nel tempo.
Le altre sezioni raccolgono documenti pubblicati periodicamente da
stampe AS/400 utilizzando SpoolOffice. In questo caso, una volta
avvenuta la pubblicazione, SpoolOffice si occupa di inviare
automaticamente una e-mail alle agenzie per comunicare la
disponibilità dei documenti on line.
Prima della realizzazione del portale questi documenti venivano
prodotti in formato cartaceo e spediti per posta a tutte le
agenzie. Anche in questo caso, semplicemente fornendo regole e
layout a SpoolOffice, abbiamo velocizzato ed automatizzato
completamente il processo di distribuzione dei documenti alle
agenzie.
A breve abbiamo in progetto nuove funzionalità web per clienti,
fornitori e centri di assistenza, realizzazioni nelle quali Spool
Office avrà comunque un ruolo strategico nella generazione e
pubblicazione di documenti.
In azienda l’utilizzo di SpoolOffice si è diffuso rapidamente per
la sua capacità di estrarre informazioni dalle stampe e
riutilizzarle in altri ambienti di sviluppo (Excel, Word, Access,
ecc.) e per la sua facilità d’uso.
Abbiamo organizzato corsi di formazione interna (4 ore) e reso gli
utenti autonomi nella scrittura delle regole per l’elaborazione
delle stampe.
L’utilizzo di SpoolOffice si è esteso anche ai reparti produttivi
dove abbiamo rielaborato diverse stampe aggiungendo ad esse codici
a barre e layout grafici.
Claudio Romanò Responsabile area
AS/400 Immergas
Abbiamo optato per la soluzione di Ala Informatica in quanto il
prodotto in oggetto è risultato essere, fin dalla prima fase di
installazione, estremamente flessibile ed altamente configurabile.
Il nostro problema principale era quello di eliminare la
modulistica prefincata e, a distanza di un mese dall'avviamento,
devo dire che il prodotto ha risposto in maniera altamente
soddisfacente alle aspettative.
Volendo riassumere alcune delle caratteristiche vincenti direi:
-
Facilità di
installazione e utilizzo
-
Alto grado di
personalizzazione
-
Trasparenza totale
verso l'AS/400 (nessuna necessità di intervenire sugli spool AS/400)
-
Ampia gamma di
funzionalità che coprono le esigenze più disparate (creazione
files PDF, .MDB, XLS,
DOC.. integrazione con fax server... ecc.)
UIteriore nota di
merito al servizio di assistenza tecnica, disponibile e rapido
nelle risposte.
La mia impressione è quella di essere di fronte ad una società
seria e motivata, aperta alle richieste di innovazione/modifiche
espresse dai clienti e ben lungi dall'essere una semplice
"venditrice di software".
LAFER S.p.A.
LEAR CORPORATION
- Progetto per la gestione delle
stampe AS/400.
La Lear corporation, leader mondiale della componentistica
automotive (sedili e interni), ha deciso di avvalersi per quanto
riguarda gli stabilimenti italiani, dì un prodotto per la gestione
delle stampe AS400.
Tra tutti i prodotti censiti si è optato per il
tool denominato “Spool Office”, risultato essere il più
completo, versatile e semplice nell’utilizzo.
La necessità di utilizzare un prodotto per la gestione degli spool
è maturata nell’ultimo anno per due fondamentali motivi:
-
Per standardizzare i flussi cartacei in uscita (ogni
stabilimento aveva i propri moduli)
-
Per avere una “cost reduction” sulla modulistica (abolizione
dei moduli prefincati e stampati su carta chimica).
Per le ragioni elencate precedentemente sono partiti, e
successivamente resi operativi, i seguenti progetti che, con
l’aiuto del personale di Ala Informatica, sono stati realizzati in
breve tempo:
Ovviamente, verificando le potenzialità del prodotto e la relativa
soddisfazione da parte dell’utente finale, si è deciso di
estendere il prodotto abbracciando altre necessita (che saranno
rese operative nell’arco di qualche settimana) quali:
Contenti dei risultati raggiunti, ma consapevoli del grosso lavoro
che ancora ci attende per la gestione completa delle stampe,
ringraziamo lo staff di Ala Informatica per il lavoro svolto.
Elvio Rainero
-
Information Technology LEAR Corporation - FIAT
Division
- Grugliasco (TO)
LEMA S.p.A. occupa attualmente oltre 200 dipendenti
e rappresenta, nel panorama delle aziende italiane che producono
sistemi per l’arredamento, uno dei marchi leader.
Sempre più internazionale, Lema potenzia la propria struttura
commerciale e si rivolge ai mercati esteri con i servizi e
l’immagine che l’hanno sempre resa vincente.
Lema fa parte di un gruppo composto da più aziende, dislocate nei
comuni d’Alzate Brianza (CO) e Giussano (MI), con divisioni
specifiche per l’arredo Casa, il Contract, l’Ufficio.
Il nostro problema principale era quello di riuscire a stampare,
su una qualsiasi stampante laser, i cartellini adesivi da
applicare ai nostri colli di spedizione e, nello stesso tempo,
riuscire a stampare dei disegni e dei riepiloghi su carta A4,
mantenendo un ordine di stampa con continui cambiamenti automatici
tra la carta bianca e quella adesiva, utilizzando cassetti
diversi.
Siamo rimasti felicemente stupiti per la grande disponibilità ed
assistenza continua che lo staff di Ala Informatica ci ha dato fin
dai primi contatti. Grazie al loro aiuto siamo riusciti in breve
periodo a realizzare il nostro progetto.
Francesco La Rocca Responsabile I.T. Lema S.p.A - Alzate Brianza
(CO)
NEXANS - Una sorpresa contiua: dall'analisi dei dati all'E-Commerce
Nexans nasce dalla gran parte del settore Cables & Components di
Alcatel.
Da molti anni, con l'ausilio di proprie procedure, importiamo in
ambiente pc stampe da AS400.
Privilegiamo questo modo all'estrazione di dati dal database,
perché assicura la coerenza delle informazioni, essendo le stampe
strumento d'utilizzo quotidiano e ampiamente collaudate.
La scoperta di Spool Office e la sua introduzione in azienda ha
semplificato e ampliato notevolmente questa prassi; l'installazione,
l'autoapprendimento e l'eventuale formazione sono svolti in tempi
rapidi e senza difficoltà.
A distanza d'alcuni mesi, scopriamo modi d'utilizzo di Spool
Office originali: alcuni uffici importano tutte le sere sul proprio
pc stampe ritenute indispensabili per la gestione operativa e si
costituiscono così una propria autonomia da utilizzare in caso
d'indisponibilità del sistema informativo aziendale.
Altri utenti, da normali stampe producono cartelli, etichette e
quanto altrimenti realizzabile con programmazione d'alto livello.
Un'applicazione in fase di sviluppo che utilizza Spool Office
nella sua versione più evoluta è il commercio elettronico.
Attraverso la funzione di robot, i documenti AS400, scomposti per
tipologia e destinatario, sono convertiti in formato PDF e resi
disponibili sul sito di E-commerce opportunamente protetti.
Crediamo nella crescita del prodotto poiché ne vediamo ancora forti
potenzialità.
Nexans Italia S.p.A. - Latina - Direzione Sistemi Informativi - Il
direttore Marius Torbelli
Il Gruppo Progetto Elettronica 92
Service integrator è leader italiano nell’assistenza
tecnica nel settore della Telefonia fissa e mobile e Information
& Communication Technology.
Il Gruppo Progetto Elettronica 92, composto da quattro
aziende che per tipologia e sviluppo sono complementari tra loro, è
in grado di offrire servizi di assistenza tecnica qualificati per le
più diverse esigenze.
Infatti, Progetto Elettronica 92 S.p.A. è società specializzata
nella fornitura di servizi di assistenza tecnica per settori ICT,
Telefonia mobile e Office Automation, Pool System S.p.A.
nell’installazione e manutenzione di apparecchiature del settore
Information Technology ed Office Automation, Kronos 2002
S.r.l. nella riparazione di apparecchiature di telefonia fissa e
mobile, Teleca S.p.A. nei servizi di progettazione, realizzazione e
manutenzione di sistemi integrati di telefonia fissa e mobile,
servizi di Data Networking e assistenza al mondo
Multivendor e Retail.
Il Gruppo Progetto Elettronica 92 con il WEB e l’iSeries, da
sempre due dei principali cardini della propria struttura
informativa, gestisce e monitora, in tempo reale, tutti gli
interventi realizzati dalla struttura tecnica diretta e indiretta,
organizzata in una rete di 200 qualificati Centri di Assistenza (CAT)
e 600 Pick Up Point per la gestione della raccolta e
restituzione dei prodotti, distribuiti capillarmente su tutto il
territorio nazionale. La straordinaria crescita del Gruppo Progetto
Elettronica 92 è stata supportata dall’efficiente integrazione dei
diversi sistemi informativi delle aziende facenti parte, oggi, del
Gruppo e dall’adozione di Spool Office che ha consentito di
velocizzare e semplificare tutto il processo documentale, che
permette al Call center di coordinare un’efficiente gestione delle
chiamate e una tempestiva risoluzione dei problemi di oltre 450.000
richieste di intervento.
Infatti, oggi è possibile:
-
spedire il preventivo di
riparazione in formato PDF o fax e renderlo consultabile dal
cliente sul sito WEB;
-
inviare al cliente via email o via
fax tutta la documentazione utile per imballare correttamente il
portatile affinché l’utente, o eventualmente il corriere inviato
dal Gruppo Progetto Elettronica 92, lo possano recapitare nel
laboratorio di ripa razione più vicino.
-
Inoltre, è prevista l’applicazione
sul pacco di un’apposita stampa, inviata dal Gruppo al cliente,
riportante il numero RMA (espresso in cifre o in barcode) di
autorizzazione all’effettiva riparazione. Alla ricezione del pacco
ed a seguito della lettura del codice d’identificazione RMA, il PC
sarà immediatamente assegnato al primo tecnico disponibile e un
sistema di email e SMS avviserà l’utente sullo stato d’avanzamento
dell’intervento.
Contemporaneamente, è stato introdotto l’utilizzo di
Spool Office nell’area dell’Assistenza Tecnica e della Manutenzione.
I clienti che hanno sottoscritto un contratto di manutenzione o di
attività di assistenza per apparati IT o Telecomunicazioni, possono
chiamare il Contact Center che, a sua volta, provvederà, in base
alla località e alla competenza, ad attivare la filiale o il CAT più
vicino. Tutti i documenti relativi al rapporto d’intervento e alle
composizioni dell’impianto vengono predisposti dal sistema AS/400 e,
tramite Spool Office, inviati al tecnico che effettuerà
l’intervento. Infine, il Gruppo Progetto Elettronica 92 ha
automatizzato il processo di emissione dei riconoscimenti (reso
servizi) relativi alle attività dei Centri di Assistenza Tecnica. I
CAT ad inizio mese ricevono automaticamente un documento PDF che
contiene tutte le prestazioni effettuate con le relative
valorizzazioni. Sarà cura del CAT emettere la fattura che verrà
immediatamente contabilizzata.
Attualmente, il Gruppo Progetto Elettronica 92 sta estendendo
l’utilizzo di Spool Office al ciclo di riparazione degli apparati di
telefonia mobile e fissa e successivamente ne verificherà anche
l’utilizzo nel procedimento di archiviazione elettronica.
L’attivazione di Spool Office è avvenuta a Settembre 2002 con una
prova eseguita scaricando il software da Internet e non è mai stato
necessario un intervento, da parte di Ala Informatica, presso le
sedi del Gruppo.
Oggi Spool Office è installato sui due IBM iSeries di Mazzo di Rho e
Reggio Emilia ed è utilizzato in tutte le 15 filiali del gruppo.
FABIO PARETO Responsabile S.I. Gruppo Progetto Elettronica
92
ROSSIGNOL LANGE S.p.A. - Documenti grafici - obiettivi e
finalità.
Quantità fogli:
Riduzione degli sprechi di consumi dei moduli (stima 38% in
meno) dovuti a ristampe per:
-
avere altre prime
copie più scure (per archivio, invio fax ecc.).
-
Incasellamento non
corretto del modulo.
-
La ristampa di una
copia passa obbligatoriamente per 4 copie.
Il costo unitario del
foglio singolo A4 è inferiore del 30% del foglio carta chimica.
Tempi personale:
Eliminazione dei tempi di caricamento dei moduli pre-fincati,
eliminazione dei tempi di divisione delle copie,della
distribuzione fisica delle copie, della ricerca nei raccoglitori
per eventuali ri-spedizioni al cliente, dei tempi di invio fax
manuali etc.
Dall'ufficio, generatore dei documenti, vengono inviate,
direttamente sulle stampanti, le copie di pertinenza alle varie
aree. La comunicazione dell'avvenuta produzione del documento agli
altri enti è quindi implicita e tempestiva.
Unificazione del formato carta ed eliminazione pre-stampati dalla
tipografia.
Non è più necessario gestire i riordini dei moduli pre-fincati
dalla tipografia, ma si utilizzeranno i fogli singoli A4 ( da
notare che attualmente esiste 1 modulo per ogni marchio, quindi 3
Fatture + 3 DDT, 3 Packing List + 2 Bolle negozio per un totale 11
moduli distinti).
Modifiche del layout in tempo reale.
Le modifiche varie di: capitale sociale, indirizzo, telefono, fax,
loghi specifici etc, vengono eseguite immediatamente a programma
senza aspettare le ristampe della tipografia con il problema anche
di smaltire le copie già in casa.
Stampanti non più dedicate al mono-modulo.
Attualmente abbiamo diverse stampanti mono-uso (una stampante per
ogni documento).
Una qualsiasi stampante a getto o laser è in grado di stampare
tutti i moduli componendo il logo al momento della stampa.
Viene quindi ridotto il numero delle stampanti con risparmio in
termini di acquisti e canoni.
Generazione documento in formato elettronico.
Creazione, contestualmente all'azione di stampa, del documento in
formato elettronico (PDF) per trasmissioni via e-mail, via Fax,
direttamente dalla scrivania, inoltre memorizzazione su cartelle o
Cd Rom per consultazioni successive.
Mantenimento della sicurezza dei dati As400.
Lo strumento di stampa grafica attinge i dati dallo spool As400 e
sovrappone la grafica generata dal Pc.
Affidabilità / Disponibilità di Ala Informatica.
Il fornitore si è dimostrato un partner, sensibile agli stimoli
dei clienti per apportate migliorie al prodotto.
La sensazione non è certo quella di aver acquistato un prodotto
chiuso, alla stregua di quelli che ci si sente rispondere che è
così che funziona.
Bianchin Achille - Responsabile S.I. - Rossignol Lange S.p.A. -
Taio (TN)
SPOOL OFFICE: Produttività personale e attendibilità dei dati
Spool Office offre la possibilità di ottenere supporti informatici
di tipo office utilizzando direttamente i dati che si trovano su
AS400.
E' semplice trasformare in un foglio elettronico stampe già
collaudate ben strutturate e ricche di informazioni oppure generare
un database Access.
Direttamente sul proprio pc , ci si può concentrare sul lavoro di
analisi utilizzando dati affidabili e strumenti avanzati di
produttività individuale.
Per mezzo del costruttore di regole integrato in questo tool è
possibile non solo attingere all' immenso patrimonio di stampe
prodotte o tabelle popolate dai sistemi centrali e che negli anni
sono state costruite, ma anche di estrarre e personalizzare i dati
in comodi formati office come fogli elettronici.
Il dato ufficiale è pronto all' uso senza dovere impegnare i
sistemi informativi in cervellotiche e confuse applicazioni o query
complesse anche da mantenere.
Il Robot consente inoltre di automatizzare il processo in tempo
reale. Infatti appena l'informazione è stata elaborata essa è subito
disponibile, filtrata dalle regole (centralizzabile anch' esse) e
preparata nel formato finale per le successive elaborazioni dell'
utente.
Molto lavoro risparmiato e tanto valore aggiunto dunque grazie a
Spool Office.
Daniele
Caffarelli - Responsabile sistemi reti - SanPaolo IMI Asset
Management SGR S.p.A. - Torino
L’integrazione dei prodotti Office con il mondo AS/400 non è molto
semplice da ottenere: per trasformare i report in fogli di Excel
i nostri utenti dovevano riportare i dati manualmente o convertire
gli spool con i classici strumenti.
L’ampliamento del gruppo, inoltre, ci imponeva un continuo
aggiornamento della modulistica (bolle, fatture, ordini, ecc.) per
le varie divisioni che nascevano.
Si è poi aggiunta la necessità di inviare le stampe utilizzando fax
centralizzati o e-mail, mantenendo le informazioni degli invii
per i singoli utenti.
Abbiamo testato alcuni prodotti che potessero soddisfare le nostre
esigenze in breve tempo, senza dover modificare i programmi AS/400.
Alla fine, dopo un colloquio dimostrativo, la scelta è stata
obbligatoria: Spool Office.
Abbiamo installato il prodotto e in meno di quindici giorni, grazie
anche all’aiuto telefonico sempre molto preciso e disponibile,
abbiamo sostituito tutti i classici moduli continui con stampe
grafiche di:
-
Ordini a
fornitore
-
Conferme
ordine cliente
-
D.D.T.
-
Fatture
Grazie alla facilità d’uso dei programmi, le statistiche che prima
venivano “manipolate” manualmente, arrivano oggi automaticamente ai
singoli interessati direttamente via e-mail ed in formato Excel.
Questo ci permette di mantenere aggiornati i responsabili di area in
qualunque parte del mondo essi siano, mediante procedure diurne e
notturne su AS/400.
Oggi, i molti documenti cartacei che prima venivano spediti dagli
operatori con il classico fax, vengono inviati con e-mail
direttamente, con una semplicità estrema e con la certezza che
operiamo in tempo reale.
Abbiamo inoltre installato su tutti i client, anche la gestione
dello “spool storing”, così che ogni singolo utente può consultare
la propria documentazione senza necessariamente effettuare ricerche
in archivio e nei faldoni.
Il prodotto serve attualmente quasi 200 utenti, garantendo
affidabilità, facilità, tempestività e sicurezza.
Da non sottovalutare poi, gli enormi risparmi di tempo e costi
complessivi generati da uso di fax, linee telefoniche e tempo uomo
da investire in migliorie dell’ufficio.
Insomma, una scelta vincente che, estesa in futuro ad altre
applicazioni, ci darà grandi risultati con enorme soddisfazione da
parte degli utilizzatori.
PAOLO BONONI Responsabile Sistemi Informativi
UPS Manufacturing SRL
YALE Corni Sistemi di sicurezza S.p.A. an ASSA ABLOY Group
compan
Sin dal primo approccio con Spool Office abbiamo capito che
avevamo finalmente trovato il programma che avrebbe consentito
ai nostri utenti di trasformare in modo semplice e intuitivo le
stampe AS/400 in un qualsiasi documento Office senza essere
esperti di informatica.
Infatti ad un mese dalla sua installazione quasi tutti gli utenti
senza nessun tipo di formazione specifica e solo con qualche
suggerimento sono in grado di trasformare in fogli Excel la maggior
parte delle stampe As/400 man mano che lo usano ne apprendono da
soli le potenzialità del programma e le sue infinite applicazioni.
Attualmente stiamo implementando Spool Painter e grazie ai
consigli di Ala Informatica abbiamo realizzato ed avviato già alcuni
forms elettronici relativi a: Conferme ordini clienti , Ordini
Fornitori , Proforma Invoice e prossimamente le Fatture Clienti.
Con Spool Office e Spool Painter finalmente abbiamo liberato le
scrivanie dei nostri utenti da montagne di carte e siamo certi di
aver reso molto più interessante il loro lavoro.
Il prossimo passo in un futuro non troppo lontano, quando avremmo
terminato lo sviluppo dei forms di tutta
la nostra modulistica, sarà l’installazione di Spool Robot.
Desideriamo esprimere un grazie allo staff di Ala Informatica per
la gentilezza e la professionalità che hanno dimostrato nei nostri
confronti ogni qual volta abbiamo posto quesiti sull’uso del
prodotto. Poche volte ci siamo trovati di fronte a tanta gentilezza
e disponibilità da parte di un’azienda venditrice di software.
Nicola Manto - Responsabile I.T. - Yale Corni Sistemi di sicurezza
S.p.A. - Modena
La Versace ha trovato con Spool Office lo strumento
che le ha permesso di amalgamare la spinta creativa e la razionale
gestione informatica.
I
risultati ottenuti con Spool Office, pienamente integrati con il
nostro software commerciale su iSeries, ci ha permesso di coniugare,
in modo pratico, veloce e razionale, le esigenze imposte dalla
creatività del mondo della moda con quelle della produzione.
Il nostro primo progetto grafico è stato la realizzazione del Book
tecnico che distribuiamo ai nostri licenziatari. Partendo da una
stampa iSeries otteniamo, in modo automatico, il catalogo dei nostri
prodotti che si compone di immagini e dati. Il progetto grafico
stampa dinamicamente 1, 2, 4 o 6 immagini per pagina, in base ai
dati presenti nello spool iSeries.
Le immagini, archiviate su server in una struttura particolarmente
articolata di cartelle (anno, stagione, collezione, uomo/donna,
ecc.) sono collegate in modo semplice e completamente automatico ai
dati dello spool.
Visto il successo del primo progetto abbiamo deciso di estendere la
grafica anche alle stampe di uso interno sia per quelle rivolte alla
direzione commerciale, sia per quelle gestionali di supporto alla
vendita: la stampa dei “best sellers”, totalmente parametrizzata,
permette un’analisi immediata dei primi “n” modelli anche per chi
non ha normalmente a che fare con delle stampe. In caso di mancanza
dell’immagine fotografica, utilizziamo l’immagine del bozzetto,
metodologia già utilizzata in supporto all’ambiente creativo e
produttivo.
Lo studio e la realizzazione di modelli grafici specificatamente
studiati per i nostri clienti e per i vari settori aziendali hanno
contribuito a semplificare e velocizzare lo scambio di informazioni
essenziali.
Grazie a Spool Office il “progetto digitale” è diventato in breve
tempo una realtà importante per tutta l’azienda e non solo: alcune
aziende collaboratrici, visti i risultati da noi ottenuti, hanno
seguito la nostra strada.
Un ringraziamento alla ALA Informatica che anche in questo progetto
si è dimostrata competente, professionale e molto disponibile alle
nostre particolari esigenze.
GIANNI BUZZI Responsabile I.T. Commerciale Showroom
Versace S.p.A
Weissenfels SpA è
leader mondiale nella produzione di catene per i più svariati usi,
da quello del sollevamento fino alle famose catene da neve per auto.
Con il passaggio all’anno 2000 l’azienda si è trovata a dover
rivedere tutto il suo sistema informatico, adottando un gestionale
ERP sulla consolidata e sicura piattaforma AS400. In questa fase
abbiamo voluto rivedere anche tutti quei processi di stampa che
richiedevano modulistica particolare o dovevano essere importati su
piattaforma PC per successive elaborazioni con i classici strumenti
OFFICE.
Analizzando il mercato dei tools di stampa per AS400, la scelta si è
orientata su Spool Office di ALA Informatica: un prodotto che ha
rivelato, fin dall’inizio, di andare oltre le aspettative
dell’utente finale.
Abbiamo eliminato il 100% della modulistica convertendo, in modo
semplice e veloce, fatture, conferme ordini cliente, ordini a
fornitore, certificati di collaudo, packing list, etichette con
immagini e barcode. ecc.
In alcuni casi stampiamo la rappresentazione grafica dei dati che
pubblichiamo sulla nostra rete intranet in formato PDF.
Una caratteristica di Spool Office che abbiamo sfruttato in modo
massiccio è l’invio automatico di e-mail delle stampe convertite:
molti dei nostri clienti ricevono le fatture in formato PDF, i
nostri agenti ricevono settimanalmente un report relativo agli
insoluti dei propri clienti.
La configurazione di quanto appena descritto è estremamente
flessibile, ma soprattutto semplice.
E’ quindi facile intuire anche quali siano stati i risparmi in
termini di spese postali.
Spool Office si è rivelato altrettanto valido e apprezzato da parte
dei nostri utenti che oggi sono autonomi nel convertire le stampe
provenienti da AS400, nei tradizionali formati PC.
La formazione necessaria all’utilizzo di Spool Office si è rilevata
limitata ed ha permesso di rendere produttivi tutti in brevissimo
tempo.
Non è da trascurare nemmeno l’assistenza costante, professionale e
paziente che ho avuto da parte di ALA Informatica durante il periodo
di avviamento e formazione all’utilizzo di Spool Office. Posso anche
aggiungere che l’evolversi del prodotto è continuo e sempre in
funzione dell’esigenza dei suoi clienti.
MAURIZIO OBALLA Responsabile EDP Weissenfels S.p.A.
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